Переменные издержки — это то, что влияет на вашу прибыль: необходимое руководство по управлению затратами

Давайте представим следующую ситуацию: малый предприниматель только открыл магазин конфет. В первый месяц он продал 100 коробок — прибыль достаточная. Но в сезон праздников продажи взлетели до 500 коробок — затраты значительно выросли, а прибыль не увеличилась пропорционально. Это проблема, вызванная непониманием — переменные издержки — это те расходы, которые меняются в зависимости от объема производства, и предпринимателю нужно умело управлять ими, чтобы сохранять прибыль.

В бизнесе издержки делятся на две основные категории: постоянные и переменные. Понимание разницы между ними — ключ к финансовому планированию, ценообразованию и инвестиционным решениям. В этой статье вы узнаете, что такое эти издержки, как они проявляются и как управлять ими для достижения максимальной эффективности.

Постоянные против переменных издержек: основные различия, которые должен знать предприниматель

Когда речь идет о бизнес-издержках, их обычно делят на две группы по характеру изменений:

Постоянные издержки — это расходы, которые остаются неизменными независимо от объема продаж или производства. Хоть вы продадите 10 или 1000 единиц, эти издержки не меняются. Например, аренда, зарплата управленческого персонала, амортизация оборудования — все это платится независимо от объема продаж.

Переменные издержки — это расходы, которые меняются прямо пропорционально объему производства или продаж. Чем больше вы производите или продаете, тем выше эти издержки; при меньшем объеме — ниже. Например, сырье, оплата труда по сменам, расходы на упаковку, транспортные расходы, комиссионные — все это зависит от количества произведенной или проданной продукции.

Эти различия критичны для принятия управленческих решений, поскольку постоянные издержки оказывают давление на бизнес даже при низких продажах, а переменные — дают гибкость в управлении затратами в зависимости от активности.

Переменные издержки — это изменение денег: пример из реального бизнеса

Чтобы понять лучше, возьмем пример из онлайн-кафе. Когда магазин продает 10 порций кофе в день, расходы на ингредиенты, упаковку, оплату курьерам и электроэнергию — минимальны. Но если спрос возрастает в 5 раз, то нужно закупать больше кофе, молока, сахара, нанимать дополнительных курьеров, увеличивать расходы на электроэнергию и упаковку. Все эти расходы — переменные издержки, они растут с ростом объема продаж.

Общие переменные издержки

Переменные издержки — это те расходы, которые возникают при производстве или продаже и исчезают или уменьшаются, когда продаж нет. Примеры:

• Сырье и материалы: сахар, мука, мясо, электронные компоненты — все, что нужно закупать дополнительно при заказах.

• Прямые трудовые расходы: оплата временных работников или по сменам, оплата по количеству произведенных единиц.

• Расходы на упаковку и доставку: коробки, бумага, скотч, транспортные услуги — все зависит от количества заказов.

• Дополнительная электроэнергия: увеличение потребления при работе оборудования.

• Комиссии за продажи: проценты платежных систем или торговых платформ.

• Платежи за обработку платежей: комиссии за транзакции.

Постоянные издержки, которые нужно платить независимо от ситуации

В отличие от переменных, постоянные издержки — это обязательные расходы, которые бизнес должен покрывать вне зависимости от уровня продаж или производства.

Примеры постоянных издержек:

• Аренда: помещения, склада, офиса — платится по договору независимо от объема продаж.

• Зарплата постоянных сотрудников: управленцы, административный персонал, охрана — выплаты не меняются с объемом продаж.

• Амортизация оборудования: ежегодные списания стоимости машин, компьютеров, холодильников.

• Страховые взносы: страховки на имущество, ответственность.

• Проценты по кредитам: фиксированные платежи по займам.

• Лицензии и разрешения: государственные сборы, лицензии.

Как управлять переменными издержками для повышения прибыли

Переменные издержки — это те расходы, которыми вы можете управлять наиболее гибко. Эффективное управление ими позволяет значительно повысить прибыль.

Стратегии контроля переменных издержек

1. Переговоры с поставщиками
Самая крупная статья переменных затрат — сырье. Переговоры о ценах, закупки оптом, поиск альтернативных поставщиков позволяют снизить стоимость на 10-20%, что существенно увеличит прибыль.

2. Оптимизация производственных процессов
Внедрение новых технологий, автоматизация, улучшение логистики — все это снижает себестоимость единицы продукции.

3. Снижение транспортных расходов
Объединение заказов, выбор более выгодных перевозчиков — помогает уменьшить транспортные издержки.

4. Планирование запасов
Точное прогнозирование спроса помогает избегать излишних закупок и складских остатков, что уменьшает потери.

5. Инвестиции в масштабирование
Когда объем продаж достигает уровня, при котором снижение себестоимости оправдано, стоит рассмотреть покупку более мощного оборудования или расширение производства.

Анализ общих издержек для принятия разумных решений

Понимание соотношения постоянных и переменных издержек помогает определить точку безубыточности — объем продаж, при котором бизнес покрывает все расходы.

Расчет точки безубыточности

Формула:

Точка безубыточности (в единицах) = Постоянные издержки ÷ (Цена за единицу — Переменные издержки на единицу)

Например:

• Постоянные издержки = 10 000 рублей в месяц
• Цена за единицу = 100 рублей
• Переменные издержки на единицу = 40 рублей

Тогда:
10 000 ÷ (100 — 40) = 10 000 ÷ 60 ≈ 167 единиц

Это минимальный объем продаж, при котором бизнес не терпит убытков.

Влияние изменений издержек

Если удастся снизить переменные издержки с 40 до 35 рублей, то точка безубыточности уменьшится:
10 000 ÷ (100 — 35) = 10 000 ÷ 65 ≈ 154 единицы

Это означает, что бизнес сможет выйти на прибыль раньше, продавая чуть меньше товаров, и каждая дополнительная единица будет приносить больше прибыли.

Переменные издержки — ключ к устойчивому бизнесу

В итоге, глубокое понимание переменных издержек помогает:

• Правильно устанавливать цены, учитывая все расходы
• Планировать производство в соответствии с рыночным спросом
• Находить возможности для экономии, особенно в переменных расходах
• Обоснованно инвестировать, основываясь на реальных данных о доходности
• Поддерживать финансовую стабильность даже при колебаниях продаж

Переменные издержки позволяют бизнесу быстро адаптироваться и управлять затратами. Чем лучше вы их контролируете, тем конкурентоспособнее становитесь и тем выше шансы на долгосрочный успех.