Что такое постоянные издержки: важное знание, которое должен знать руководитель для контроля затрат

Управление затратами — это ключ к эффективному управлению бизнесом, и понимание разницы между постоянными затратами и переменными затратами очень важно. Постоянные затраты — это те, которые необходимо платить независимо от того, производит ли бизнес много или мало, в отличие от переменных затрат, которые меняются в зависимости от объема производства. Разделение этих двух типов затрат помогает компании лучше планировать финансы, устанавливать адекватные цены и принимать обоснованные инвестиционные решения.

Постоянные затраты — это затраты, не меняющиеся в зависимости от объема производства

Постоянные затраты — это расходы на ведение бизнеса, которые остаются неизменными независимо от того, производит ли компания немного или много товаров. Эти затраты не увеличиваются и не уменьшаются с изменением уровня производства, что означает, что бизнес должен платить их независимо от наличия дохода.

Особенность постоянных затрат — их стабильность. Поскольку эти расходы не колеблются в зависимости от объема продаж, их можно точно прогнозировать и использовать при составлении годового бюджета. Однако необходимость постоянной оплаты этих затрат означает, что у компании должен быть минимальный уровень дохода для их покрытия.

Примеры и характерные черты постоянных затрат, часто встречающихся в бизнесе

Постоянные затраты связаны не только с объемом производства, но и включают долгосрочные обязательства, которые компания должна выполнять. Вот основные примеры таких затрат:

Аренда помещений и зданий — один из важнейших постоянных расходов. Компания должна регулярно платить арендную плату, независимо от того, покупают ли клиенты товары или нет. Эти расходы остаются неизменными.

Заработная плата постоянных сотрудников — для сотрудников, получающих фиксированную ежемесячную зарплату, независимо от объема продаж, зарплата остается постоянной. Это отличается от оплаты по сдельной системе или по часам, которая может быть переменной.

Страховые взносы — будь то страхование имущества или страхование ответственности по закону, компания обязана регулярно платить страховые взносы, которые не зависят от объема производства.

Амортизация оборудования и машин — при покупке крупного оборудования или техники амортизация считается постоянными затратами, которые начисляются равномерно за каждый период, независимо от интенсивности использования.

Процент по кредитам — если компания взяла кредит, проценты по нему нужно платить ежемесячно, и сумма фиксирована по договору, независимо от уровня производства.

Расходы на IT и телекоммуникации — современные компании платят за интернет, телефон и серверные услуги регулярно, независимо от объема использования.

Как изменяются переменные затраты в зависимости от объема производства

Переменные затраты — это противоположность постоянным затратам: они меняются пропорционально объему производства или продаж. Когда компания увеличивает производство, переменные затраты растут, и наоборот.

Ключевые примеры переменных затрат:

• Сырье и расходные материалы — чем больше производит компания, тем больше покупает сырья.
• Прямой труд — оплата труда работников, занятых непосредственно в производственном процессе, может оплачиваться по сдельной системе или по часам, увеличиваясь с ростом производства.
• Упаковочные материалы и транспортные расходы — увеличение объема продукции требует больше материалов и затрат на доставку.
• Комиссионные за продажи — некоторые компании платят комиссионные в зависимости от объема продаж.

Основные различия: когда это постоянные затраты, а когда — переменные

Чтобы понять лучше, сравним основные характеристики:

Постоянные затраты — это расходы, которые остаются неизменными независимо от уровня продаж или производства. Бизнес вынужден их оплачивать постоянно, что помогает планировать и прогнозировать, но при этом они остаются обязательными даже при низком доходе.

Переменные затраты — это гибкие расходы, которые уменьшаются при снижении производства и увеличиваются при его росте. Компании, ориентированные на переменные затраты, могут снизить расходы при падении доходов, но при этом увеличивать их при росте производства.

Как управлять обоими видами затрат для повышения прибыли

Для долгосрочного успеха компании важно стратегически управлять как постоянными, так и переменными затратами:

Контроль постоянных затрат через долгосрочное планирование — анализ аренды, контрактов на услуги и других обязательств, чтобы убедиться в их соразмерности с доходами. Переговоры о новых условиях или переезд в более дешевое помещение могут снизить постоянные затраты.

Повышение эффективности использования переменных затрат — поиск более дешевых сырья, оптимизация производственных процессов, сокращение потерь.

Анализ точки безубыточности (Break-even Point) — расчет необходимого объема продаж для покрытия всех затрат. Эта информация помогает установить цели по продажам и ценовую стратегию.

Инвестиции в оборудование — иногда вложения в машины (которые станут постоянными амортизируемыми затратами) могут снизить переменные издержки труда или материалов в долгосрочной перспективе.

Итог: почему важно понимать постоянные и переменные затраты

Понимание различий между постоянными и переменными затратами — залог стабильности и гибкости бизнеса. Это помогает руководству принимать обоснованные решения по инвестициям, планированию производства, ценообразованию и контролю затрат.

Успешный бизнес умеет балансировать между постоянными затратами, которые требуют регулярных выплат, и управлять переменными затратами для повышения эффективности, что позволяет устанавливать адекватные цены, достигать точки безубыточности и получать устойчивую прибыль в условиях изменяющегося рынка.