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加薪談判的注意事項與禁忌
談判加薪是一項令人畏懼的任務,調查顯示大多數員工會直接避免這樣做。儘管如此,你仍可以採取一些行動或避免一些行為,以提高成功談判的機會,並讓這個過程看起來不那麼可怕、更容易接近。
談判加薪時該做的事情
沒有準備就進入談判,等於是失敗的祕方。因此,我們將探討在準備加薪談判時,必須始終做的四件非常重要的事情。
找到合適的時機
時機是談判中不可或缺的一部分,但許多人忘記了,你必須在宏觀和微觀層面上都考慮時機。
在微觀層面,你需要觀察你提出請求時周遭的事件。例如,如果你的老闆正經歷壓力山大的日子,或你剛搞砸了一個專案,請選擇另一個時間。
反之,如果今天工作順利,或你剛在一些重要任務中證明了自己,這會讓你更有機會進行一場積極的對話。在宏觀層面,你必須策略性地掌握時機。不要突然出其不意地向老闆提出加薪的談話。要先營造氛圍。
與你的老闆談談你的發展目標,讓他們了解你的出發點,這樣當你開始談判時,他們會更容易理解你的立場。
使用堅實的數據
在談判中為自己爭取有力的理由,應該以冷硬的事實來支持。這些事實應包括市場趨勢以及你在角色中的表現。進行有關你所在行業或地區平均薪資的調查,並將其作為你的理由。
例如,如果你的薪資低於同儕,且沒有合理的原因,向老闆提出這點可以讓他們明白你已開始考慮外部機會,他們也不太可能冒著失去你的風險,讓職缺空缺。
對自己而言,如果你是那種覺得炫耀或表現得傲慢會讓你感到尷尬的人,整理一些數據來展示你對雇主的正面影響,尤其是能用數字來佐證,會是提升自己形象的好方法。這也能明確展現你的工作價值。
考慮你的成長
在談判中提及你在公司期間的專業成長。如果你能證明自己提升了知識、提高了效率、擴展了工作範圍,或是這些的結合,將大大增強你獲得加薪的理由。
此外,應採取面向未來的成長觀點。談談你未來能為公司帶來的更多價值,尤其是當你扮演更重要、更具影響力的角色和任務時。
掌控談判的主導權
進入加薪談判時,感到焦慮或不自在是很常見的,但這其實是一個誤解。不要將談判視為乞求或向上司索取施捨,而應視為兩個成熟成人之間的討論,旨在找到雙方都滿意的解決方案。
有一些生理技巧可以幫助你控制焦慮。不要屏住呼吸或過度換氣,而是進行深而有控制的呼吸。隨身準備一杯水,感到焦慮或需要思考時就喝一口。即使沒有這樣的需要,也不要在沉默時急著開口。始終留下一個短暫的停頓。
談判加薪時不要做的事情
制定策略並付諸行動很容易,但改變甚至考慮你習慣性會做的事情則較具挑戰性。以下是四件在談判加薪時應避免的事情。
不要忽略其他因素
如果你已經調查過行業平均薪資,發現你的薪水偏低,但不要僅憑這點就立即進入談判。
員工薪資由多個因素構成。有些因素較為宏觀,例如你所在的地區、行業的經驗薪資標準。
也有些因素較為具體,例如你的雇主財務狀況,或你所負責的工作範圍。
如果忽略這些因素,你很難在談判中獲得你想要的結果。
不要忽略其他決策者
你可能習慣將所有工作問題都帶給你的老闆,但請記住,除非他們有權決定。
帶著這個誤解進入談判,可能不僅會讓你失望,有時甚至會讓你誤以為老闆有權單方面批准你的加薪。
股東、董事和高層管理人員都可能在員工薪資方面有發言權,而人力資源部門通常也會有指導方針來影響管理者,但如果你覺得老闆固執或對抗,這可能會引發挫折和摩擦,實際原因可能是他們在此事上沒有個人決定權,他們若有時間,也會代表你為你爭取。
不要只專注於傳統升遷
如果你認為升遷就是企業階梯式的管理層晉升,你可能會錯失許多升薪的機會,這些機會不一定在傳統的晉升路徑上。
持有這種想法並以此為導向,會限制雇主的選擇。若你專注於專業化而非管理,反而能獲得更高的薪資和更大的工作滿足感。
不要讓自己陷入雇主的控制
忠誠是一個值得讚賞的性格特質,但如果只是一廂情願,對自己反而沒有好處。不要讓雇主利用你的忠誠。如果你的談判失敗,且你看不到其他出路,你會一直卡在原地。
擺脫不滿意的工作狀況永遠在你掌控之中。即使你擔心難以符合空缺職位的條件,也要勇敢嘗試申請。雇主通常不會只找完全符合條件的人,也不一定能找到。
結語
我們已經掌握了談判加薪時應做與不該做的八個最重要的技巧。如果你已經計劃好與老闆的討論,現在就可以準備好勇敢邁出第一步。