「Communications」(簡稱「comms」)是企業在與員工、媒體、投資人等不同群體溝通時採用的整體策略。
Communications 包含在自有網站及社群媒體發佈原創內容(即「直接觸達」)、撰寫產業洞察文章、協調員工內部溝通、與意見領袖(「關鍵意見領袖」或 KOL)合作,以及規劃活動並爭取有償或自然產生的演講機會。當然,comms 也涵蓋與媒體的連繫(即公共關係或宣傳)。
沒有哪一種溝通策略或手段絕對優於其他。那麼,該如何判斷哪種方式最適合你?
本文將介紹如何制定 comms 策略及可行措施,並說明即使傳統媒體關係在部分科技圈評價不高,仍是新創企業傳遞訊息的重要工具。
我規劃 communications 策略的思路圍繞三個核心問題:
所有策略的根本,來自你的核心訊息與敘事——你和團隊正解決的問題、問題解決後世界的改變,以及誰將在新局勢中受益。
不論對象或媒介為何,你的核心敘事和訊息都應保持一致,但可依不同對象略作調整。例如,投資人重視細節與成長潛力,媒體則在意標題與你的成長故事。
有哪些可用的溝通手段?
雖然每個專案的業務目標與受眾各異,可採用的策略和手段基本一致,包括:
媒體對創辦人的作用
上述手段中,媒體關係(即公共關係,PR)在許多科技創辦人間最具爭議。部分記者與媒體對科技產業態度不友善,但這依然是我在新創企業諮詢中最常被問及的議題之一。
許多創辦人會詢問,如何讓 TechCrunch 報導自家募資輪,或在 Fortune 獲得專訪。也有人關心如何登上 TBPN 或與 Bankless 團隊錄製 podcast。
這是因為,不論你怎麼看待媒體,媒體報導既能帶來第三方背書,也有助於公司擴展受眾與影響力,吸引潛在員工、客戶或產業關鍵意見領袖。觸及不同受眾還能回饋自有管道,大多數新創公司都不能忽視擴大影響力與曝光的機會。
Kalshi 創辦團隊近期接受 CBS Sunday Morning 專訪,觸及了與科技 Twitter 上「長期在線」截然不同的受眾。Kalshi 執行長 Tarek Mansour 分享了團隊成員母親的故事,展現了傳統媒體觸及多元受眾的力量:


這也是媒體關係始終是 communications 工具箱中極為重要一環的原因。媒體不僅能導流回自有管道、協助個人及公司品牌建設,也能加速招募、銷售等業務。媒體還能讓「直接觸達」策略長期更有效。
不要畏懼媒體關係,善用它突破資訊噪音。
我們已深陷資訊與內容的洪流,尤其你希望接觸的記者更是如此。
看看任何記者、podcast 主持人或內容創作者的信箱,常有數百、甚至數千封 PR 人員推介客戶或專案的郵件。數據顯示,媒體關係從業人員與記者的比例已達 6 比 1。在龐大資訊量下,記者幾乎難以分辨哪些內容是真實、哪些只是噱頭。
原因在於,許多 PR 人員缺乏專業訓練,或無法拒絕客戶的不佳想法,導致大量低品質推介氾濫,加重記者、製作人、podcast 主持人及其他內容創作者的負擔。
再加上那些承諾解決重大問題卻最終無法兌現或僅為「空氣專案」的推介。糟糕的推介與過度承諾共同營造了「突破噪音」愈發困難的環境。
但也正因記者資源稀缺、劣質資訊氾濫,能有效說故事並與媒體專業人士建立關係者將擁有明顯優勢。
創辦人在與媒體互動、突破資訊噪音時應記住四點:
2a. 那該如何與關鍵媒體建立關係?方式多元——可主動成為資源,優先考慮如何為記者報導創造價值,而非僅推銷自身專案。亦可藉由演講機會及會議與媒體人士面對面互動,這與業務拓展如出一轍。
重點在於將你的故事與現實世界動態連結。
「但是,」你可能會問,「如果我根本不想與媒體打交道怎麼辦?」
這當然是美好的想法,但新創公司成長到一定規模後,終將進入公眾視野。
面對棘手報導或危機(無論是否公正),最好的做法是預先與媒體建立關係與初步信任。就如同生活中其他領域,有關係就能讓艱難對話更順利。
危機 communications 是一項專業技能,需另闢篇幅討論。簡言之,最好的防禦就是主動出擊,包括提前建構溝通管道、與關鍵記者及意見領袖建立關係,在危機發生前就了解核心受眾。
媒體對部分人來說令人畏懼,對另一些人則成為方便的「替罪羊」,但只要準備充足、心態正確,媒體能成為創辦人的強大後盾。
祝你勇於公開建設,靈活運用這些工具。
Paul Cafiero(@ PaulCaf)是 a16z crypto 行銷團隊的 Communications 合夥人,負責與 a16z crypto 政策團隊及投資組合公司密切合作。加入 a16z crypto 前,他曾任策略 communications 機構 Brunswick Group,協助加密、科技與媒體客戶處理高風險危機及財務事務。





