Vốn cố định và vốn biến đổi: những công cụ quan trọng trong quản lý chi phí doanh nghiệp

Tuy nhiên, mọi doanh nghiệp đều phải đối mặt với chi phí hoạt động. Một phần chi phí này không thay đổi doanh số bán hàng nhiều hơn hay ít hơn. Trong khi mảng còn lại tăng hoặc giảm theo số lượng hàng hóa sản xuất và bán ra. Sự khác biệt giữa vốn cố định và vốn biến đổi này là chìa khóa để đưa ra quyết định định giá. Lập kế hoạch đầu tư và đánh giá năng lực cạnh tranh kinh doanh

Ý nghĩa cơ bản: Hiểu sự khác biệt giữa vốn cố định và vốn biến đổi

Việc tách chi phí thành hai loại chính này là cơ sở quan trọng của phân tích tài chính. Vốn cố định là các chi phí mà doanh nghiệp phải trả thường xuyên, không phân biệt mức độ sản xuất hay khối lượng bán hàng. Khi sản xuất tăng, chi phí biến đổi tăng lên. Chi phí biến đổi cũng giảm.

Vốn cố định: Chi phí không đổi

Vốn cố định Chi phí cố định có một đặc điểm hấp dẫn về quản lý ngân sách, vì số tiền được cố định từ tháng này sang tháng tiếp theo. Có loại chi phí này cho phép doanh nghiệp dự báo và lập kế hoạch chi tiêu chính xác hơn. Cho dù doanh nghiệp đang trong xu hướng tăng hay giảm của thị trường. Những chi phí này sẽ vẫn giữ nguyên. Điều này có nghĩa là vốn cố định là một khoản chi phí mà một công ty phải trả, ngay cả khi không có hoạt động nào được thực hiện.

Khó khăn trong việc quản lý vốn cố định là nếu doanh nghiệp không thể tạo ra đủ doanh thu để trang trải chi phí này. Họ sẽ phải tìm cách giảm chi phí hoặc kiếm thêm thu nhập. Đây là lý do tại sao vốn cố định rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch tài chính và đặt mục tiêu bán hàng của doanh nghiệp.

Các loại vốn cố định mà doanh nghiệp phải hỗ trợ

Khi nói đến vốn cố định, điều đó có nghĩa là chi phí trong một số lĩnh vực, bao gồm:

Cho thuê: Doanh nghiệp đang chiếm toàn bộ hay chỉ một phần không gian. Tiền thuê hàng tháng hoặc hàng năm sẽ giữ nguyên. Nơi làm việc có thể là văn phòng, nhà máy hoặc cửa hàng.

Lương nhân viên: Nhân viên toàn thời gian hoặc toàn thời gian nhận được một mức lương cố định, không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa được sản xuất hoặc bán, không giống như nhân viên làm việc theo giờ, có chi phí có thể thay đổi.

Chi phí bảo hiểm: Doanh nghiệp phải trả tiền bảo hiểm xây dựng, bảo hiểm hàng hóa hoặc bảo hiểm trách nhiệm liên tục để phòng ngừa rủi ro. Khoản thanh toán này sẽ là một số tiền cố định theo hợp đồng.

Khấu hao: Các tài sản như máy móc, cây trồng hoặc giá trị tòa nhà sẽ tiếp tục mất giá. Khấu hao hàng năm thường được tính theo số tiền cố định.

Lãi suất cho vay: Khi doanh nghiệp vay tiền để đầu tư hoặc hoạt động. Tiền lãi phải trả sẽ là một số tiền cố định theo hợp đồng. Không thay đổi dựa trên hiệu suất

CNTT & Truyền thông: Chi phí của một chiếc điện thoại, internet hoặc phần mềm được cấp phép thường là một khoản phí hàng tháng không thay đổi.

Vốn biến đổi: Chi phí điều chỉnh sản xuất

Vốn biến đổi Mặt khác, chi phí biến đổi tăng hoặc giảm tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động kinh doanh. Nếu một doanh nghiệp quyết định tăng sản xuất, chi phí biến đổi cũng sẽ tăng lên. Sự linh hoạt này làm cho vốn biến đổi trở nên quan trọng đối với việc lập kế hoạch ngắn hạn và thích ứng với những thay đổi của thị trường.

Chi phí biến đổi có liên quan chặt chẽ đến cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp. Doanh nghiệp càng sản xuất nhiều Nhưng chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm có thể thấp hơn nếu doanh nghiệp được hưởng lợi từ quy mô kinh tế.

Ví dụ về chi phí biến đổi trong hoạt động

Thành phần: Chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất tăng trực tiếp theo số lượng hàng hóa sản xuất. Nếu sản phẩm được sản xuất gấp đôi. Chi phí nguyên vật liệu sẽ tăng gấp đôi.

Chi phí lao động trực tiếp: Tiền lương của người lao động trên dây chuyền sản xuất trực tiếp tham gia vào việc tạo ra sản phẩm. Nó được tính toán dựa trên thời gian hoặc số lượng đơn vị được sản xuất.

Chi phí năng lượng: Lượng điện Khí đốt hoặc nước được sử dụng trong sản xuất tăng theo lượng sản xuất.

Chi phí đóng gói: Cần có hộp, giấy gói và các vật liệu đóng gói khác cho mỗi đơn vị hàng hóa được sản xuất.

Vận tải và hậu cần: Chi phí vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng tăng theo khối lượng hàng hóa.

Hoa hồng: Một số doanh nghiệp trả hoa hồng cho đội ngũ bán hàng hoặc đại lý dựa trên số lượng bán hàng được thực hiện.

Phân tích và ứng dụng trong ra quyết định kinh doanh

Hiểu cả vốn cố định và vốn biến đổi là điều cần thiết để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Định giá sản phẩm: Doanh nghiệp cần đặt giá bao gồm cả vốn cố định và vốn biến đổi, nếu không sẽ thua lỗ. Cả hai loại phân tích chi phí đều cho phép doanh nghiệp đặt giá bán tối ưu.

Điểm hòa vốn: Việc tính toán số lượng hàng hóa phải bán để bao gồm cả vốn cố định và vốn biến đổi dựa trên phân tích này. Khi bạn biết điểm hòa vốn. Do đó, doanh nghiệp biết mình cần tạo ra bao nhiêu doanh số để bắt đầu tạo ra lợi nhuận.

Lập kế hoạch sản xuất: Bằng cách hiểu chi phí nào có thể thay đổi. Doanh nghiệp có thể quyết định nên sản xuất bao nhiêu để tăng hiệu quả và giảm tổn thất.

Đầu tư và cải tiến: Phân tích chi phí giúp doanh nghiệp xác định xem việc đầu tư vào một chiếc máy mới (sẽ làm tăng vốn cố định) có đáng hay không, vì nó có thể làm giảm vốn biến đổi về lâu dài.

Đánh giá rủi ro.: Doanh nghiệp có vốn cố định cao cần nhiều doanh thu hơn để trang trải các chi phí đó. Do đó, có rủi ro cao hơn. Các doanh nghiệp có vốn biến đổi cao linh hoạt hơn trong việc cắt giảm chi phí.

Kết luận

Quản lý chi phí bao gồm hiểu biết cả vốn cố định và vốn biến đổi. Vốn cố định mang lại sự ổn định và khả năng dự đoán trong quản lý tiền mặt, nhưng nó cũng mang lại rủi ro. Trong khi vốn biến đổi tương thích với mức độ hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có khả năng phục hồi hơn.

Các doanh nghiệp thành công sẽ có cơ sở rõ ràng về cả hai loại chi phí này và có thể sử dụng thông tin này để lập kế hoạch một cách thông minh. Giảm lỗ, tăng lợi nhuận và dẫn dắt doanh nghiệp hướng tới sự bền vững, bất kể giai đoạn nào của chu kỳ kinh doanh. Quản lý chi phí hiệu quả, bao gồm hiểu tầm quan trọng của vốn cố định và vốn biến đổi, là nền tảng của quản lý kinh doanh bền vững.