Hai dạng bảng cân đối kế toán mà nhà quản lý cần biết - Từ bảng cân đối đến báo cáo

Tầm quan trọng của bảng cân đối kế toán là gì và tại sao bạn cần biết nó? Có 2 loại bảng cân đối kế toán. Kế toán và báo cáo Sự khác biệt giữa hai điều này không hề nhỏ, vì việc chọn định dạng phù hợp có thể truyền đạt tình hình tài chính của doanh nghiệp rõ ràng hơn. Hãy hiểu chi tiết điều này và áp dụng nó vào việc quản lý công việc của bạn.

Ý nghĩa của 2 loại bảng cân đối kế toán và phương trình cơ bản

Trước khi nói về hai loại bảng cân đối kế toán, trước tiên chúng ta phải hiểu rằng: Bảng cân đối kế toán(Bảng cân đối kế toán) hoặcBáo cáo tình hình tài chính Bảng cân đối kế toán là một tài liệu tài chính phản ánh bức tranh tổng thể về sức khỏe tài chính của công ty tại một thời điểm cụ thể.

Phương trình cơ bản của bảng cân đối kế toán là:

Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu

Phương trình này phải luôn được cân bằng, đó là lý do tại sao nó được gọi là “bảng cân đối kế toán”. Có 2 loại bảng cân đối kế toán. là cách thông tin này được hiển thị trên một trang (hoặc bảng tính). Biểu mẫu kế toán được hiển thị theo thứ tự phân cấp.

Các thành phần chính của bảng cân đối kế toán - tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Cho dù đó là Bảng cân đối kế toánhoặcBáo cáo bảng cân đối kế toán Cả hai đều có ba thành phần cơ bản:

Tài sản

Tài sản là tài nguyên do một công ty cung cấp. Nó được sử dụng để điều hành doanh nghiệp và tạo thu nhập cho Công ty, được chia thành:

• Tài sản lưu động - Tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho Chi phí ứng trước có thể quy đổi thành tiền mặt trong vòng 1 năm.
• Tài sản ngắn hạn - Đất đai, tòa nhà, máy móc, đầu tư dài hạn, bản quyền mất nhiều năm để tạo ra thu nhập.

Nợ phải trả

Nợ phải trả đại diện cho nghĩa vụ của công ty phải trả cho bên thứ ba, được chia thành:

• Nợ ngắn hạn - Phải trả thương mại: Các khoản nợ ngắn hạn phải thanh toán trong vòng 1 năm.
• Nợ không ngắn hạn - Các khoản vay dài hạn và trái phiếu phải thanh toán trên 1 năm

Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu là phần còn lại sau khi trừ đi các khoản nợ phải trả từ tài sản.

• Vốn chủ sở hữu (đầu tư để khởi nghiệp)
• Lợi nhuận giữ lại (lợi nhuận lịch sử không được phân phối dưới dạng cổ tức) hoặc lỗ giữ lại

Bảng cân đối kế toán và báo cáo - Cách sử dụng

Có 2 loại bảng cân đối kế toán. Trên thực tế, bảng cân đối kế toán và bảng cân đối kế toán báo cáo đều có đặc điểm:

Loại đầu tiên: Biểu mẫu kế toán

Bảng cân đối kế toán Phía bên trái hiển thị tài sản, bên phải hiển thị nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Thủ tục bảng cân đối kế toán:

1. Ghi 3 dòng bảng cân đối kế toán (tên doanh nghiệp/ghi “Bảng cân đối kế toán”/ngày)
2. Trái: Viết danh sách tất cả tài sản, sau đó tổng số tiền.
3. Quyền: Viết danh sách các khoản nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, sau đó tổng hợp số tiền.
4. Đảm bảo cả hai bên đều bằng nhau.

Thuận lợi: Dễ đọc và dễ hiểu Bức tranh rõ ràng về bảng cân đối kế toán

Hạn chế: Có thể không phù hợp với báo cáo phê duyệt của bên thứ ba.

Loại hai: Biểu mẫu báo cáo

Báo cáo bảng cân đối kế toán Thông tin được hiển thị theo thứ tự phân cấp, được viết thành ba phần theo thứ tự: tài sản → nợ phải trả → cổ phần của chủ sở hữu.

Thủ tục lập bảng cân đối kế toán:

1. Ghi 3 dòng bảng cân đối kế toán (tên doanh nghiệp/ghi “Bảng cân đối kế toán”/ngày)
2. Viết phần “Tài sản” với chi tiết và tổng số.
3. Viết phần “Nợ phải trả và vốn chủ sở hữu” bằng cách hiển thị các khoản nợ trước, sau đó là vốn chủ sở hữu và sau đó là số tiền.
4. Đảm bảo tổng tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu

Thuận lợi: Thích hợp cho các báo cáo chính thức. Sử dụng nó trong báo cáo tài chính được công khai.

Hạn chế: Nó phải được đọc tuần tự để hiểu bảng cân đối kế toán.

Thay đổi tên từ Bảng cân đối kế toán sang Báo cáo tình hình tài chính

Thuật ngữ “bảng cân đối kế toán” chỉ đơn giản ngụ ý rằng hai mặt của các con số là cân bằng. Do đó, tên đã được đổi thành “Báo cáo tình hình tài chính” theo Chuẩn mực giao dịch tài chính quốc tế (IFRS).

Tại sao bạn cần biết 2 loại bảng cân đối kế toán?

Giám đốc điều hành, cổ đông và nhà đầu tư phải hiểu. 2 loại bảng cân đối kế toán Bởi vì:

• Phân tích thanh khoản: Xem liệu công ty có khả năng trả nợ trong vòng 1 năm hay không bằng cách so sánh tài sản lưu động với nợ ngắn hạn.
• Đánh giá khả năng sinh lời: Các nhà đầu tư có thể nhận xét về việc công ty đã tạo ra bao nhiêu lợi nhuận và tăng tài sản cho chủ sở hữu.
• So sánh với các đối thủ cạnh tranh: Các tỷ lệ tài chính được sử dụng để phân tích vị trí của một công ty so với các công ty khác trong cùng ngành.
• Lập kế hoạch chiến lược: Các giám đốc điều hành sử dụng thông tin từ bảng cân đối kế toán để lập kế hoạch tài chính, quản lý vốn và mở rộng kinh doanh.

Cách đọc bảng cân đối kế toán theo 2 cách đúng đắn

Sau khi bạn nhận được bảng cân đối kế toán, hãy làm theo các bước sau:

1. Kiểm tra đầu bảng cân đối kế toán. - Xác nhận ngày chuẩn bị, tên công ty và định dạng được sử dụng (kế toán hoặc báo cáo).
2. Tìm hiểu các mục chính - Nghiên cứu tài sản, nợ phải trả và quyền sở hữu của công ty.
3. Phân tích mô hình- Nếu có:Bảng cân đối kế toánHãy nhìn vào sự cân bằng của hai phía.Báo cáo bảng cân đối kế toán Kiểm tra hệ thống phân cấp của danh sách.
4. Tính toán tỷ lệ - Ví dụ: Tỷ lệ hiện tại, Tỷ lệ nợ
5. So sánh với năm ngoái - Theo dõi xu hướng tình hình tài chính.

Những lời nhắc nhở cần nhớ khi đọc bảng cân đối kế toán

Mặc dù tôi hiểu. Có 2 loại bảng cân đối kế toán. Nhưng hãy lưu ý những hạn chế của bảng cân đối kế toán:

• Thông tin quá khứ: Bảng cân đối kế toán hiển thị hình ảnh của một ngày nhất định, không phải thông tin hiện tại (Thời gian thực).
• Rủi ro trang trí: Một số công ty có thể điều chỉnh các con số để tạo ra một bức tranh tốt hơn. Kiểm tra nó với báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Yếu tố bên ngoài: Hội đồng Kinh tế Thay đổi Lạm phát và lãi suất có thể không phải lúc nào cũng làm cho tỷ lệ này có thể so sánh được.
• Tính linh hoạt của các tiêu chuẩn: Các công ty ở nước ngoài có thể sử dụng các chuẩn mực kế toán khác nhau.

Xem bảng cân đối kế toán của công ty bạn quan tâm ở đâu?

Đối với các nhà đầu tư muốn kiểm tra bảng cân đối kế toán của các công ty, vui lòng truy cập Datawarehouse.dbd.go.th Đây là cơ sở dữ liệu chính thức của Thái Lan.

Cách tìm hiểu:

1. Nhập Datawarehouse.dbd.go.th
2. Chọn “Thông tin pháp nhân và báo cáo tài chính”.
3. Nhập tên công ty bạn muốn học.
4. Chọn tab “Thông tin báo cáo tài chính”.
5. Chọn năm mong muốn và so sánh dữ liệu nếu cần.

Kết luận

Có 2 loại bảng cân đối kế toán. Biểu mẫu kế toán và Biểu mẫu báo cáo cung cấp thông tin giống nhau nhưng khác nhau về cách trình bày. Phần báo cáo phù hợp để báo cáo chính thức.

Bảng cân đối kế toán, bất kể hình thức của chúng là gì, là một công cụ quan trọng giúp các giám đốc điều hành Cổ đông và nhà đầu tư hiểu rõ tình hình tài chính của công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng bảng cân đối kế toán nên được kết hợp với việc phân tích các báo cáo tài chính khác, chẳng hạn như báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, để có được bức tranh toàn cảnh và đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt.