Chi phí cố định là gì và tại sao doanh nghiệp lại cần quản lý để đạt hiệu quả

Xây dựng và điều hành một doanh nghiệp thành công không chỉ là bán sản phẩm hoặc dịch vụ chất lượng. Hiểu chi phí cố định là một yếu tố quan trọng cho phép các giám đốc điều hành đưa ra quyết định sáng suốt về giá cả, đầu tư và lập kế hoạch mở rộng. Bài viết này sẽ đưa bạn khám phá chi phí cố định là gì, chúng là gì và cách sử dụng chúng để quản lý doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả nhất.

Hiểu biết cơ bản: Sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi là gì?

Trong điều hành một doanh nghiệp, tất cả các chi phí có thể được chia thành hai loại chính, mỗi loại có đặc điểm và tác động khác nhau. Chi phí cố định là cố định bất kể doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc bán dịch vụ bao nhiêu. Những chi phí này phải được thanh toán, chẳng hạn như trả tiền thuê văn phòng hàng tháng ngay cả khi doanh số bán hàng nhỏ.

Mặt khác, chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng sản xuất và bán hàng. Khi hoạt động kinh doanh sản xuất sản phẩm tăng lên, Loại chi phí này cũng sẽ tăng lên. Ví dụ: chi phí nguyên vật liệu cần mua khi khách hàng đặt hàng. Sự khác biệt này rất quan trọng khi phân tích và lập kế hoạch phát triển của một doanh nghiệp.

Đặc điểm của chi phí cố định là gì?

Chi phí cố định có những đặc điểm rõ rệt, rất quan trọng đối với các tính toán tài chính. Thứ nhất, Các chi phí này không thay đổi theo khối lượng sản xuất, cho dù doanh nghiệp sản xuất 100 đơn vị hay 1.000 đơn vị. Thứ hai, chi phí cố định cực kỳ quan trọng trong việc thiết lập giá bán và lập kế hoạch tài chính, bởi vì ngay cả khi doanh nghiệp không có doanh thu thì vẫn phải trả các loại chi phí này. Do đó, hiểu được số tiền chi phí cố định cho phép doanh nghiệp tính toán giá bán tối thiểu cần thiết để hòa vốn. Và cuối cùng, nó có thể đặt ra các mục tiêu bán hàng phù hợp.

Ngoài ra, chi phí không đổi ổn định. Điều này cho phép doanh nghiệp sử dụng nó làm cơ sở để kế toán và dự báo chính xác ngân sách hàng năm. Điều này cho phép ban lãnh đạo lập kế hoạch dài hạn và tạo ra một chiến lược kinh doanh vững chắc hơn.

Ví dụ về chi phí cố định mà các doanh nghiệp thông thường phải đối mặt

Khi mở một doanh nghiệp mới hoặc mở rộng một doanh nghiệp hiện có. Phải có một số chi phí cố định. Chi phí thuê mặt bằng văn phòng hay nhà xưởng được minh họa rõ ràng. Chủ doanh nghiệp phải trả tiền cho nó như hàng tháng hoặc hàng năm. Nó không thể giảm khi doanh số thấp.

Tiền lương của nhân viên làm việc lâu dài hoặc toàn thời gian cũng được coi là chi phí cố định. Cho dù nhân viên làm việc hiệu quả hơn hay ít hơn. Chủ doanh nghiệp phải trả lương theo hợp đồng.

Bảo hiểm kinh doanh hoặc bảo hiểm tài sản cũng là một chi phí cố định phải được thanh toán thường xuyên để bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro khác nhau. Máy móc, thiết bị sử dụng trong hoạt động kinh doanh cũng được coi là chi phí cố định. Còn đối với lãi vay mà doanh nghiệp phải trả cho tổ chức tài chính thì được coi là chi phí cố định phải trả cả năm, không phân biệt doanh nghiệp có hoạt động hay không.

Chi phí biến đổi thay đổi tương ứng.

Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi thay đổi theo khối lượng sản xuất và bán hàng của doanh nghiệp. Khi các doanh nghiệp nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn, họ sẽ có thể nhận được nhiều đơn đặt hàng hơn. Chi phí này sẽ tăng lên. Khi doanh số giảm, chi phí biến đổi sẽ giảm theo. Thông thường, chi phí biến đổi liên quan đến việc mua nguyên liệu thô. Thanh toán nhân công và cước vận chuyển

Điều này là do chi phí thay đổi tùy theo hoạt động. Do đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh các chi phí này để đáp ứng với tình hình hiện tại. Nếu một doanh nghiệp muốn giảm chi phí, họ có thể làm như vậy bằng cách giảm sản xuất hoặc đặt hàng nguyên liệu. Nếu bạn muốn tăng sản lượng để đáp ứng nhu cầu thị trường. Nó có thể tăng lên liên quan đến tăng trưởng.

Ví dụ về chi phí biến đổi trong hoạt động kinh doanh hàng ngày

Chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất hàng hóa được coi là chi phí biến đổi quan trọng nhất. Khi có thêm đơn đặt hàng Doanh nghiệp cần đặt hàng thêm nguyên liệu.

Chi phí nhân công trực tiếp, tức là tiền lương cho người lao động hoặc người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất. Khi khối lượng sản xuất tăng lên, Họ phải trả một mức tăng lương tương ứng.

Chi phí năng lượng, chẳng hạn như điện và nước được sử dụng trong quá trình sản xuất. Khi nhà máy hoạt động nhiều hơn, Các chi phí này sẽ tăng theo.

Chi phí đóng gói và vận chuyển là chi phí biến đổi tăng theo lượng hàng hóa cần giao cho khách hàng. Chi phí vận chuyển càng tăng thì càng nhiều

Hoa hồng bán hàng, tức là tiền trả cho đội ngũ bán hàng dựa trên hiệu suất bán hàng. Bạn càng bán nhiều, bạn càng bán được nhiều hơn. Loại chi phí này cũng đang tăng lên.

Cách phân tích và quản lý tổng chi phí một cách chuyên nghiệp

Quản lý kinh doanh thành công phụ thuộc vào việc kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi. Biết tổng chi phí cho phép doanh nghiệp hiểu sâu hơn về cấu trúc chi phí của chính họ.

Thứ nhất, Biết tổng chi phí là giải quyết các vấn đề về giá cả. Chủ doanh nghiệp cần biết họ cần bao nhiêu để bán sản phẩm của mình. Điều này sẽ cho phép bao gồm cả hai loại chi phí và vẫn để lại lợi nhuận cho các hoạt động và đầu tư tiếp theo.

Thứ hai, phân tích tổng chi phí cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất và bán hàng hiệu quả. Bằng cách hiểu chi phí thay đổi như thế nào khi sản xuất hoặc bán hàng thay đổi. Nó cho phép điều chỉnh tối ưu mức sản xuất.

Thứ ba, Phân tích này rất hữu ích khi đưa ra quyết định về đầu tư. Cho dù đó là đầu tư vào máy móc mới hay thuê thêm nhân viên, hãy nhận được Các doanh nghiệp cần hiểu mỗi khoản đầu tư sẽ thêm bao nhiêu vào chi phí cố định và nó sẽ tạo ra bao nhiêu doanh thu bổ sung.

Ngoài ra, phân tích tổng chi phí cho phép doanh nghiệp xác định điểm hòa vốn, tức là số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ cần bán để doanh thu bằng chi phí. Nếu biết được điều này, doanh nghiệp có thể đặt mục tiêu bán hàng chính xác và phù hợp.

Lợi ích của việc quản lý chi phí hiệu quả

Điều quan trọng là chủ doanh nghiệp phải hiểu và quản lý chi phí cố định một cách hiệu quả vì điều này ảnh hưởng đến nhiều quyết định. Quản lý tốt cho phép doanh nghiệp duy trì chi phí ở mức tối ưu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Hiểu rõ chi phí cố định cho phép doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí trên một đơn vị sản phẩm. Khi doanh nghiệp sản xuất nhiều hơn, Chi phí cố định được phân bổ trên một số lượng lớn các đơn vị sản phẩm. Điều này làm giảm chi phí đơn vị. Điều này cho phép doanh nghiệp giảm giá bán hoặc tăng lợi nhuận.

Một điều nữa. Quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp ổn định tài chính và có thể tồn tại trong thời gian doanh số giảm. Có thể tính toán thu nhập cần ít nhất mỗi tháng là bao nhiêu để không bị lỗ.

Cuối cùng Hiểu và quản lý chi phí là yếu tố quan trọng trong tăng trưởng kinh doanh dài hạn vì nó cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch mở rộng, đầu tư vào các dự án mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của họ.

Kết luận

Chi phí cố định là gì? Chi phí cố định là chi phí không thay đổi dựa trên khối lượng sản xuất hoặc bán hàng, và chúng có nhiều dạng, từ tiền thuê nhà, tiền lương, chi phí bảo hiểm, đến lãi vay. Lập kế hoạch tài chính, định giá và đánh giá năng lực cạnh tranh

Doanh nghiệp có thể phân biệt rõ ràng giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Và biết cách phân tích tổng chi phí là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả. Cuối cùng, quản lý chi phí hiệu quả là sự sùng bái quản lý kinh doanh tốt và là chìa khóa thành công lâu dài.