ต้นทุนคงที่กับต้นทุนผันแปร: ความแตกต่างและการนำไปใช้ในการจัดการธุรกิจ

Quản lý chi phí là trọng tâm của quản lý kinh doanh hiệu quả. Các chuyên gia tài chính và giám đốc điều hành biết rằng việc hiểu bản chất của chi phí biến đổi và chi phí cố định có tác động đáng kể đến việc ra quyết định chiến lược của công ty. Cho dù đó là định giá sản phẩm, phân bổ nguồn lực hay đánh giá điểm hòa vốn. Do đó, phân loại chính xác chi phí là cơ sở quan trọng cho tăng trưởng và ổn định tài chính.

Phân loại chi phí kinh doanh: Tầm quan trọng của việc phân biệt các loại chi phí khác nhau

Trong hoạt động kinh doanh, chi phí không đồng đều. Công ty phải đối mặt với một loạt các chi phí. Một số trong số chúng vẫn ổn định bất kể mức độ sản xuất. Trong khi một số trong số đó tăng giảm do thay đổi khối lượng hàng hóa. Hiểu được những sự khác biệt này giúp các giám đốc điều hành đưa ra quyết định sáng suốt về đầu tư. Sử dụng và điều chỉnh quy trình sản xuất

Chi phí cố định: nền tảng của quản lý tài chính

Chi phí cố định đề cập đến chi phí kinh doanh không thay đổi. Bất kể có bao nhiêu doanh nghiệp đang hoạt động. Các chi phí này được xem là cam kết lâu dài của công ty. Nó xảy ra liên tục, cho dù nó được sản xuất hay bán.

Đặc điểm chính của chi phí cố định

Chi phí cố định có một tính năng cơ bản: chúng không theo dõi khối lượng sản xuất hoặc doanh số bán hàng. Số lượng hàng hóa sản xuất tăng hay giảm. Chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Điều này rất quan trọng đối với việc lập kế hoạch ước tính tài chính, vì ban quản lý có thể dự đoán chính xác số tiền cần phải trả để giữ cho doanh nghiệp hoạt động theo thời gian.

Chi phí cố định cũng đóng một vai trò trong việc định giá hàng hóa hoặc dịch vụ. Công ty phải đảm bảo rằng giá bán có thể bao gồm cả chi phí cố định và chi phí biến đổi, và có một phần lợi nhuận còn lại để phát triển và đầu tư mới.

Ví dụ về chi phí cố định trong hoạt động kinh doanh thực tế

• Thuê văn phòng hoặc nhà xưởng Chi phí sử dụng không gian, được thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm, bất kể số lượng sản xuất.
• Lương và phúc lợi của nhân viên toàn thời gian Mức lương cố định không phụ thuộc vào kết quả dự án hoặc doanh số bán hàng.
• Chi phí bảo hiểm Chi phí bảo vệ tài sản và quản lý rủi ro
• Khấu hao thiết bị và công trình Chi phí được xác định rõ ràng
• Lãi suất cho vay Chi phí tài chính phải trả theo hợp đồng, cho dù doanh nghiệp có lãi hay lỗ.

Chi phí biến đổi: Tính linh hoạt trong quản lý chi phí

Chi phí biến đổi: Chi phí thay đổi trực tiếp dựa trên khối lượng sản xuất hoặc mức bán hàng. Khi sản lượng tăng lên, Chi phí biến đổi sẽ tăng tương ứng. Chi phí biến đổi cũng sẽ được giảm bớt.

Đặc điểm cơ bản của chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi liên quan trực tiếp đến hoạt động hoạt động của công ty. Điều này giúp các giám đốc điều hành linh hoạt hơn trong việc kiểm soát chi phí. Chi phí biến đổi có thể được điều chỉnh theo nhu cầu thị trường hoặc nhu cầu sản xuất. Đặc điểm này rất hữu ích khi một công ty phải đối mặt với những biến động về nhu cầu hàng hóa.

Ngoài ra, chi phí biến đổi giúp doanh nghiệp ước tính tốt hơn chi phí trên một đơn vị hàng hóa, vì chúng có thể được tính bằng cách chia tất cả các chi phí biến đổi cho số lượng hàng hóa được sản xuất. Thông tin này hữu ích cho các quyết định định giá, quản lý hàng tồn kho và gia công sản xuất.

Ví dụ về chi phí biến đổi phổ biến trong hoạt động

• Nguyên liệu và linh kiện Chi phí vật liệu được sử dụng để tạo ra hàng hóa. Tăng số lượng hàng hóa được sản xuất.
• Chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương của nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, chẳng hạn như thợ lắp ráp, giám định,…
• Hóa đơn năng lượng, điện, nước Chi phí năng lượng sử dụng trong quá trình sản xuất Tăng hoặc giảm tùy theo mức độ sản xuất.
• Vật liệu đóng gói Chi phí hộp, túi hoặc các vật liệu khác được sử dụng để bọc hàng hóa.
• Chi phí vận chuyển và vận chuyển Chi phí giao sản phẩm từ nhà máy đến tay khách hàng tăng lên theo khối lượng hàng hóa.
• Vai trò của chi phí biến đổi trong các quyết định chiến lược Hoa hồng hoặc thù lao bán hàng dựa trên khối lượng bán hàng đạt được.

So sánh chi phí cố định và chi phí biến đổi

Sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi ảnh hưởng đến quyết định đầu tư. Ví dụ, khi một công ty thấy rằng chi phí lao động trực tiếp đang tăng lên, có thể có động lực đầu tư vào máy móc để giảm chi phí biến đổi, nhưng nó sẽ làm tăng chi phí cố định dưới dạng khấu hao và chi phí bảo trì.

Chi phí cố định, ổn định hơn. Nó giúp lập kế hoạch chính xác ngân sách và dự báo lợi nhuận. Tuy nhiên, nếu doanh số thấp, chi phí cố định cao có thể trở thành gánh nặng cho công ty.

Chi phí biến đổi mang lại sự linh hoạt hơn. Điều này cho phép doanh nghiệp thích ứng khi nhu cầu sản phẩm thay đổi. Tuy nhiên, chi phí biến đổi cao có thể hạn chế lợi nhuận đơn vị nếu giá bán không thể tăng theo chi phí tăng.

Phân tích tổng chi phí: Kết hợp hai loại chi phí để quản lý đúng cách.

Phân tích tổng chi phí là một bước quan trọng trong việc hiểu cấu trúc chi phí của một doanh nghiệp. Bằng cách kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi. Công ty sẽ có được bức tranh rõ ràng về tổng chi phí hoạt động.

Từ việc biết được tổng chi phí. Doanh nghiệp có thể định giá sản phẩm hoặc dịch vụ của mình một cách phù hợp để trang trải mọi chi phí và tạo ra đủ lợi nhuận. Phân tích này cũng giúp các công ty xác định điểm hòa vốn, là số lượng sản phẩm hoặc doanh số bán hàng mà doanh nghiệp phải đạt được để không bị mất tiền.

Ngoài ra, việc biết chi phí biến đổi và cố định cho phép doanh nghiệp đánh giá tác động của những thay đổi của thị trường đối với lợi nhuận. Lập kế hoạch sản xuất hiệu quả và đưa ra quyết định đầu tư phù hợp vào các dự án mới.

Kết luận

Hiểu rõ chi phí cố định và biến đổi là một kỹ năng quan trọng mà doanh nghiệp hiện nay phải có một cách chính xác. Cho dù đó là một công ty khởi nghiệp hay một công ty lớn. Phân biệt giữa các loại chi phí khác nhau cho phép quản lý tài nguyên hiệu quả. Giá cả hợp lý. Do đó, đầu tư thời gian học hỏi và áp dụng kiến thức về chi phí biến đổi và cố định vào quản trị doanh nghiệp là bước đi hợp lý và cần thiết để thành công.