Chuẩn bị đổi ngoại tệ cần mang gì? Danh sách đầy đủ và hướng dẫn thực tế về đổi Đài tệ sang Yên Nhật

Muốn đổi tiền yên Nhật một cách suôn sẻ, bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Nhiều người vội vã chạy đến ngân hàng hoặc sân bay, rồi mới phát hiện thiếu một loại giấy tờ nào đó, dẫn đến mất thời gian vô ích. Thực ra, việc mang gì để đổi ngoại tệ nghe có vẻ đơn giản, nhưng lại liên quan đến nhiều chi tiết nhỏ — từ giấy tờ căn cứ, khai báo nguồn gốc vốn, đến các yêu cầu đặc biệt theo từng loại tư cách pháp nhân, tất cả đều ảnh hưởng đến quá trình đổi tiền diễn ra thuận lợi hay không. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau làm rõ danh sách chuẩn bị đầy đủ để đổi từ Đài tệ sang yên Nhật.

Những điều cần biết khi lần đầu đổi ngoại tệ: danh sách 5 loại giấy tờ và tài liệu

Khi đổi ngoại tệ, ngân hàng và quầy ngoại hối sẽ yêu cầu bạn xuất trình các giấy tờ nhất định. Đây không phải là làm khó, mà nhằm đảm bảo giao dịch hợp pháp và nguồn gốc vốn rõ ràng. Dưới đây là danh sách chuẩn bị cơ bản nhất:

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân (bắt buộc mang theo)

• Người Đài Loan: Chứng minh nhân dân + hộ chiếu (chọn một trong hai, đa số ngân hàng yêu cầu hộ chiếu vì độ tin cậy cao hơn)
• Người nước ngoài: Hộ chiếu + thẻ cư trú (cần cả hai)
• Doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế, giấy chứng minh nhân thân của người đại diện

2. Thư thông báo giao dịch (bắt buộc mang theo khi đã đặt lịch online)
Nếu bạn đã đặt lịch đổi tiền qua website hoặc app của ngân hàng trước, khi đến rút tiền cần mang theo thư thông báo giao dịch hoặc mã xác nhận do ngân hàng gửi. Ví dụ như nền tảng “Easy購” của Ngân hàng Đài Loan, sau khi hoàn tất chuyển tiền online, hệ thống sẽ gửi thông báo, và khi rút tiền bạn cần chuẩn bị giấy này.

3. Chứng từ tiền mặt hoặc chuyển khoản

• Đến trực tiếp đổi tiền mặt: mang theo tiền Đài tệ hoặc thẻ ngân hàng (nếu muốn chuyển khoản trực tiếp)
• Đã chuyển khoản online: không cần mang tiền, ngân hàng đã xác nhận khoản tiền đã chuyển

4. Bản khai nguồn gốc vốn (bắt buộc mang theo khi đổi số lượng lớn)
Theo quy định của Ủy ban Quản lý Ngân hàng Đài Loan, khi đổi số tiền vượt quá 100.000 Đài tệ, ngân hàng sẽ yêu cầu điền vào “Bản khai nguồn gốc vốn”. Bạn cần trình bày rõ nguồn gốc số tiền này là từ lương, lợi nhuận đầu tư, thừa kế, hoặc các nguồn hợp pháp khác. Dưới 100.000 Đài tệ thì thường không cần khai, nhưng quy định từng ngân hàng có thể khác nhau, nên hỏi trước.

5. Các giấy tờ dự phòng khác

• Bản sao hộ chiếu (một số ngân hàng yêu cầu lưu hồ sơ)
• Thẻ ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm (nếu dùng ATM liên ngân hàng để rút ngoại tệ)
• Số điện thoại liên lạc và địa chỉ dự phòng (dùng khi đặt lịch online thay đổi thông tin)

Tùy theo từng loại tư cách pháp nhân, mang gì cũng khác nhau

Việc mang gì để đổi ngoại tệ thực ra còn tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Dưới đây là các tình huống phổ biến nhất:

Tình huống 1: Người trưởng thành trên 20 tuổi, lần đầu đổi tiền

• Cần mang: Chứng minh nhân dân + hộ chiếu, tiền mặt Đài tệ hoặc thẻ ngân hàng
• Nên mang thêm: Thẻ tín dụng có tên của bạn (một số ngân hàng yêu cầu để xác nhận danh tính thêm)

Tình huống 2: Người chưa đủ 20 tuổi (dưới 20 tuổi)

• Cần mang: Chứng minh nhân dân của trẻ + hộ chiếu, người đại diện hợp pháp (thường là cha mẹ) cùng đi, kèm giấy ủy quyền
• Một số ngân hàng yêu cầu: Giấy chứng minh quan hệ cha mẹ-con (như bản sao sổ hộ khẩu)
• Giới hạn số tiền: Phần lớn ngân hàng hạn chế mỗi lần đổi cho người chưa đủ 20 tuổi không quá 50.000-100.000 Đài tệ

Tình huống 3: Người nước ngoài cư trú tại Đài Loan

• Cần mang: Hộ chiếu + thẻ cư trú (ARC), không cần chứng minh nhân dân
• Lưu ý: Nếu thẻ cư trú sắp hết hạn, nên làm thủ tục đổi thẻ trước khi đổi tiền để tránh rắc rối

Tình huống 4: Doanh nghiệp hoặc công ty đổi ngoại tệ

• Cần mang: Con dấu công ty, giấy đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân thân của người đại diện, chữ ký của người đại diện
• Đôi khi cần: Quyết định họp hội đồng hoặc giấy ủy quyền (khi số tiền lớn)

Tình huống 5: Người đại diện đi thay mặt đổi tiền

• Cần mang: Chứng minh nhân dân của người ủy quyền và người được ủy quyền + hộ chiếu, giấy ủy quyền, chữ ký của người ủy quyền
• Một số ngân hàng yêu cầu người ủy quyền ký trực tiếp trên giấy ủy quyền tại quầy, không chấp nhận ký thay

Yêu cầu đặc biệt khi đổi số tiền lớn

Khi bạn đổi số tiền vượt quá một mức nhất định (thường là 100.000 Đài tệ hoặc quy đổi ra ngoại tệ tương đương), ngân hàng sẽ thực hiện kiểm tra chặt chẽ hơn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Đây không phải là làm khó, mà là theo quy định của Ủy ban Quản lý Tài chính Đài Loan (FSC) và quy tắc chống rửa tiền (AML).

Nghĩa vụ khai báo
Khi đổi trên 100.000 Đài tệ, bạn phải điền vào “Bản khai nguồn gốc vốn”, trong đó trình bày rõ nguồn gốc số tiền này. Các nguồn hợp pháp phổ biến gồm:

• Thu nhập từ lương (chuẩn bị sổ lương hoặc sao kê tài khoản lương)
• Lợi nhuận từ đầu tư (chứng từ giao dịch, sao kê tài khoản đầu tư)
• Bán hoặc cho thuê bất động sản (hợp đồng mua bán, biên lai thu tiền)
• Thừa kế hoặc quà tặng (di chúc, hợp đồng tặng, văn bản tòa án)
• Bồi thường bảo hiểm (giấy bồi thường, phiếu chi)

Các giấy tờ bổ sung cần chuẩn bị

• Sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng (gần nhất 3-6 tháng)
• Chứng minh thu nhập hoặc giấy đăng ký kinh doanh (đối với tự doanh)
• Sao kê tài khoản đầu tư hoặc chứng khoán (giao dịch, biên lai)
• Hợp đồng mua bán bất động sản hoặc hợp đồng cho thuê

Thời gian xét duyệt của ngân hàng
Thông thường, quá trình kiểm tra nguồn gốc vốn lớn mất từ 1-3 ngày làm việc. Nếu có điểm bất thường, ngân hàng có thể yêu cầu giải thích thêm hoặc từ chối giao dịch. Vì vậy, nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ liên quan trước khi đi đổi tiền, tránh bị trễ chuyến bay hoặc mất thời gian không cần thiết.

Các cách đổi ngoại tệ của các ngân hàng lớn tại Đài Loan và sự khác biệt về giấy tờ

Các ngân hàng chính tại Đài Loan cung cấp nhiều phương thức đổi tiền khác nhau, mỗi phương thức lại yêu cầu giấy tờ khác nhau. Dưới đây là so sánh theo từng cách:

Đổi tiền mặt trực tiếp tại quầy (cách truyền thống nhất)

Cần mang theo: Chứng minh nhân dân + hộ chiếu, tiền mặt Đài tệ, mẫu khai báo lớn (nếu vượt 100.000 Đài tệ)

Quy trình:
Giao dịch tại quầy, kiểm tra tỷ giá, sau đó nhận tiền yên Nhật ngay lập tức. Các ngân hàng như Ngân hàng Đài Loan, Mega Bank, E.SUN Bank đều cung cấp dịch vụ này, thường mở cửa từ 9:00 đến 15:30 các ngày trong tuần. Ngoài ra, tại sân bay cũng có quầy đổi tiền (ví dụ như tại sân bay Đào Viên), một số quầy mở 24/24, phù hợp cho những người cần gấp.

Ưu điểm: An toàn, minh bạch, nhận tiền ngay tại chỗ.
Nhược điểm: Tỷ giá có phần không tốt bằng tỷ giá giao ngay (bán ra khoảng chênh lệch 1-2%), lệ phí có thể phát sinh, và chỉ hoạt động trong giờ hành chính.

Đổi tiền online + rút tiền tại quầy (đặt lịch trước)

Cần mang theo: Chứng minh nhân dân + hộ chiếu, thư thông báo giao dịch, mẫu khai báo lớn (nếu vượt 100.000 Đài tệ)

Quy trình:
Bạn đặt lịch đổi tiền qua app hoặc website của ngân hàng, chuyển khoản online, rồi mang theo thư thông báo và giấy tờ đến quầy để nhận tiền mặt yên Nhật. Ví dụ như nền tảng “Easy購” của Ngân hàng Đài Loan, miễn phí phí dịch vụ (nếu dùng Taiwan Pay chỉ 10 Đài tệ), tỷ giá tốt hơn khoảng 0.5%, hiện là cách tiết kiệm nhất.

Ưu điểm: Tỷ giá tốt, phí thấp, có thể chọn quầy tại sân bay.
Nhược điểm: Phải đặt lịch trước ít nhất 1-3 ngày, sau đó không thể thay đổi lịch đã xác nhận.

Đổi tiền online + rút tiền qua ATM ngoại tệ

Cần mang theo: Thẻ ngân hàng hoặc thẻ chip, chứng minh nhân dân (một số ngân hàng yêu cầu)

Quy trình:
Mở tài khoản ngoại tệ online, chuyển tiền từ Đài tệ sang tài khoản ngoại tệ, rồi dùng thẻ để rút tiền mặt tại ATM ngoại tệ của ngân hàng. Các ngân hàng như E.SUN, CTBC Bank cung cấp dịch vụ này, hạn mức rút mỗi lần thường từ 50.000 đến 150.000 Đài tệ quy đổi.

Ưu điểm: Rút tiền ngay, linh hoạt, phí liên ngân hàng chỉ khoảng 5 Đài tệ.
Nhược điểm: Số lượng ATM hạn chế (khoảng 200 máy toàn Đài), mệnh giá cố định, vào giờ cao điểm dễ hết tiền mặt.

6 câu hỏi thường gặp khi đổi ngoại tệ

Q1: Người dưới 20 tuổi có thể tự đổi ngoại tệ không?

Không được. Các tổ chức tài chính tại Đài Loan yêu cầu người chưa đủ 20 tuổi phải có người đại diện hợp pháp (thường là cha mẹ) đi cùng, ký giấy ủy quyền, và xác nhận nguồn gốc vốn rõ ràng. Một số ngân hàng còn hạn chế số tiền tối đa mỗi lần đổi cho người dưới 20 tuổi, khoảng 50.000-100.000 Đài tệ.

Q2: Có thể dùng thẻ ngân hàng của người khác để đổi yên Nhật không?

Không khuyến khích. Ngân hàng sẽ xác minh chủ thẻ, nếu thẻ không phải của chính bạn, khả năng bị từ chối rất cao. Nếu cần ủy quyền, phải có giấy ủy quyền hợp lệ, và ngân hàng sẽ kiểm tra kỹ.

Q3: Đổi ngoại tệ cần mang gì, có nhất thiết phải mang hộ chiếu không?

Chứng minh nhân dân + hộ chiếu là bộ đôi an toàn nhất. Trong lý thuyết, có thể chỉ mang chứng minh nhân dân, nhưng nhiều quầy yêu cầu xuất trình hộ chiếu để xác nhận kế hoạch đi nước ngoài. Nếu chỉ mang chứng minh nhân dân mà bị yêu cầu xuất trình hộ chiếu, có thể bị từ chối hoặc yêu cầu quay lại sau. Vì vậy, tốt nhất là mang cả hai.

Q4: Sau khi đặt lịch online, có bắt buộc phải đến quầy đã chọn để rút tiền không?

Có. Hệ thống của Ngân hàng Đài Loan yêu cầu xác nhận quầy đã chọn và không thể thay đổi sau khi xác nhận. Nếu có thay đổi đột xuất, cần liên hệ ngân hàng để xin phép thay đổi, nhưng không phải lúc nào cũng được chấp thuận. Để tiện lợi, nên chọn quầy tại sân bay, vì có nhiều điểm, dễ dàng lấy tiền hơn.

Q5: Khi đổi trên 100.000 Đài tệ, lý do thường bị ngân hàng từ chối nguồn gốc vốn là gì?

Các lý do phổ biến gồm:

• Nguồn gốc tiền không rõ ràng, không thể chứng minh rõ ràng từ đâu ra
• Nhiều lần rút tiền lớn trong thời gian ngắn, có dấu hiệu nghi vấn rửa tiền hoặc gian lận
• Thông tin cá nhân và quy mô vốn không phù hợp (ví dụ như sinh viên đổi 1 trăm triệu trong thời gian ngắn)
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đã hết hạn hoặc không hợp lệ

Vì vậy, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh rõ ràng, minh bạch nguồn gốc tiền, như sao kê ngân hàng, hợp đồng lao động, giấy tờ sở hữu bất động sản, di chúc, giấy tặng quà, biên lai bảo hiểm…

Q6: Quầy đổi tiền tại sân bay mở 24/24 có thể đổi ngoại tệ không? Thời điểm nào đông nhất?

Tại sân bay Đào Viên, có 2 quầy mở 24/24, nhưng lượng tiền mặt cung cấp vào ban đêm có thể hạn chế. Thời điểm ít khách nhất là từ 2-5 giờ sáng, nhưng nếu gần các ngày lễ lớn như đêm giao thừa, Tết Nguyên Đán, vẫn có nhiều người đến đổi. Nên đặt lịch online trước hoặc đến vào giờ ít người như sáng sớm hoặc chiều muộn để tránh chờ đợi.

Các bước tiếp theo sau khi đổi yên Nhật

Sau khi nhận được tiền mặt yên Nhật, nhiều người sẽ bỏ vào ví mang theo đi du lịch. Nhưng thực ra, còn có thể sử dụng một cách thông minh hơn:

• Nếu chỉ đi du lịch ngắn hạn (1-2 tuần), tiền mặt đủ dùng là ổn.
• Nếu số tiền đổi lớn hoặc có kế hoạch đi Nhật nhiều lần, bạn có thể cân nhắc:
  • Gửi tiết kiệm yên Nhật: chuyển vào tài khoản ngoại tệ online, lãi suất khoảng 1.5-1.8%/năm, kỳ hạn 3-6 tháng
  • Đầu tư ETF theo yên Nhật: mua các ETF theo dõi đồng yên như Yuanta 00675U, phân bổ dài hạn
  • Giao dịch ngoại hối theo xu hướng: qua các nền tảng như Mitrade, mua bán USD/JPY hoặc EUR/JPY để bắt sóng biến động (đầu tư có rủi ro)

Như vậy, không chỉ đi du lịch tiết kiệm hơn, mà còn có thể để tiền dư thừa sinh lời thêm.

Tổng kết: danh sách cần mang khi đổi ngoại tệ, một lần là đủ

Nói ngắn gọn, việc mang gì để đổi ngoại tệ phụ thuộc vào tư cách pháp nhân, số tiền và phương thức đổi. Danh sách cốt lõi luôn là: Chứng minh nhân dân + hộ chiếu, tiền mặt Đài tệ hoặc thẻ ngân hàng, thư thông báo giao dịch (đặt lịch online), bản khai nguồn gốc vốn (đối với số tiền lớn).

Chỉ cần in danh sách này ra hoặc chụp màn hình lưu trong điện thoại, trước khi đi là có thể kiểm tra từng mục, giảm thiểu tối đa việc quên mang giấy tờ quan trọng. Việc đổi ngoại tệ tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại liên quan đến nhiều chi tiết nhỏ. Tuy nhiên, chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước, quy trình sẽ diễn ra an toàn, nhanh chóng, giúp bạn có nhiều thời gian hơn để tận hưởng chuyến đi Nhật của mình.