Chi phí cố định (Fixed Cost) là gì - Hướng dẫn đầy đủ cho các nhà doanh nghiệp

Quản lý chi phí cố định là khía cạnh quan trọng nhất của việc quản lý chi phí của một doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng đến sự ổn định tài chính và khả năng cạnh tranh. Chi phí cố định là gì là câu hỏi mà các doanh nhân cần hiểu sâu. Để có thể lập kế hoạch đầu tư và định giá sản phẩm phù hợp.

Tại sao quản lý chi phí cố định là trọng tâm của quản trị kinh doanh

Chi phí trong kinh doanh được chia thành hai loại chính: chi phí cố định và chi phí biến đổi. Hiểu được sự khác biệt giữa hai loại hình này cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư. Đặc biệt là chi phí cố định ảnh hưởng đến điểm hòa vốn. Đây là một chỉ số quan trọng về số tiền doanh nghiệp cần bán để hòa vốn.

Chi phí cố định có nghĩa là gì?

Chi phí cố định là chi phí của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên. Bất kể khối lượng sản xuất hay doanh số bán hàng tăng hay giảm. Các doanh nghiệp phải thanh toán các chi phí này một cách liên tục, ngay cả khi họ không có doanh thu từ việc bán hàng.

Các đặc điểm chính của chi phí cố định là: Độ ổn định caovàNó không phụ thuộc vào mức độ sản xuất. Doanh nghiệp có thể dựa vào loại chi phí này để chuẩn bị chính xác ngân sách hàng năm của mình. Điều này là do chi phí được biết trước, khác với chi phí biến đổi dao động theo khối lượng sản xuất.

Các thành phần của chi phí cố định là gì?

Có nhiều loại chi phí cố định khác nhau mà doanh nghiệp phải chịu. Nó phụ thuộc vào tính chất và quy mô của doanh nghiệp. Dưới đây là các thành phần chính của chi phí cố định:

Phí thuê và địa điểm

Tiền thuê nhà xưởng, văn phòng hoặc đất đai được coi là chi phí cố định quan trọng nhất vì nó được trả hàng tháng hoặc hàng năm. Chi phí này được xác định bởi hợp đồng thuê và thường không thay đổi trong suốt thời hạn hợp đồng.

Lương nhân viên toàn thời gian

Tiền lương trả cho nhân viên là nhân viên toàn thời gian, chẳng hạn như giám đốc điều hành và chuyên gia, là chi phí cố định vì họ được trả cùng một số tiền hàng tháng. Nó không phụ thuộc vào kết quả sản xuất hay doanh số.

Khấu hao tài sản

Tài sản cố định như máy móc, xe tải, tòa nhà được ghi khấu hao thường xuyên trong suốt vòng đời của chúng.

Hoàn trả bảo hiểm và phí bảo hiểm

Bảo hiểm kinh doanh, bảo hiểm tài sản hoặc bảo hiểm trách nhiệm là những chi phí phải được thanh toán thường xuyên để phòng ngừa rủi ro khác nhau.

Lãi vay và nghĩa vụ nợ

Tiền lãi mà một doanh nghiệp trả cho một tổ chức tài chính cho một khoản vay dài hạn là một chi phí cố định nhất quán.

Tiện ích cơ bản

Hóa đơn tiền điện cơ bản Hóa đơn điện thoại công ty cao cấp Pratunam Có một phần giả định chi phí cố định.

Bảo trì và các chi phí khác

Phí bản quyền, tiền bản quyền, phí thành viên chuyên môn và phí bảo trì hệ thống CNTT là những chi phí cố định phải thanh toán liên tục.

Chi phí cố định so với chi phí biến đổi - Sự khác biệt mà các doanh nhân cần biết

Sự khác biệt giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi rất quan trọng đối với việc ra quyết định của doanh nghiệp.

Chi phí cố định Nó vẫn giữ nguyên bất kể khối lượng sản xuất tăng hay giảm, đây là gánh nặng mà doanh nghiệp phải gánh chịu liên tục. Ví dụ, chi phí cố định của nhà máy. Khi khối lượng sản xuất tăng từ một trăm đơn vị lên năm trăm đơn vị. Tiền thuê nhà, tiền lương và bảo hiểm vẫn như cũ.

Chi phí biến đổi sẽ tăng giảm tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất. Khi sản xuất tăng lên, chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và chi phí đóng gói cũng sẽ tăng lên.

Sự khác biệt này ảnh hưởng đến điểm hòa vốn. Đòn bẩy tài chính và chiến lược định giá Các doanh nghiệp có chi phí cố định cao thường cần bán một số lượng lớn sản phẩm để có lãi, nhưng một khi hòa vốn, lợi nhuận tăng nhanh.

Cách phân tích và kiểm soát chi phí không đổi để tăng lợi nhuận

Phân tích chi phí cố định để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp là rất quan trọng. Người vận hành nên thực hiện các bước sau:

1. Xác định tất cả các chi phí cố định Lập danh sách đầy đủ các chi phí cố định của doanh nghiệp để biết chính xác gánh nặng tài chính.

2. Tính điểm hòa vốn Xác định doanh nghiệp cần bán bao nhiêu sản phẩm để trang trải chi phí cố định và biến đổi. Đây là một con số mà khi vượt quá sẽ bắt đầu tạo ra lợi nhuận.

3. Đánh giá tính khả thi Phân tích xem có thể đạt được điểm hòa vốn hay không. Từ khả năng bán hàng và quy mô thị trường

4. Tìm cách giảm chi phí cố định Cân nhắc xem có thể thương lượng với chủ nhà để giảm tiền thuê nhà hoặc cải thiện hiệu quả năng lượng để giảm hóa đơn tiện ích hay không.

5. Tối ưu hóa việc sử dụng tài sản Đảm bảo rằng tài sản đã đầu tư được sử dụng hết tiềm năng của chúng. Để có được lợi nhuận tốt nhất.

Kết luận

Chi phí cố định là gì và Quản lý là một phần không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp hiệu quả? Các doanh nhân hiểu rõ chi phí cố định của họ sẽ có thể lập kế hoạch sản xuất, đặt giá và đánh giá rủi ro một cách chính xác.

Tích hợp có hệ thống phân tích chi phí cố định với quản lý chi phí biến đổi Điều này cho phép doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư thận trọng. Do đó, kiến thức về chi phí cố định không chỉ là kiến thức kế toán mà còn là kỹ năng quan trọng để quản lý doanh nghiệp thành công.