Chi phí cố định là gì: kiến thức quan trọng mà nhà quản lý cần biết để kiểm soát chi phí

Quản lý chi phí là trọng tâm của quản lý kinh doanh hiệu quả và hiểu được sự khác biệt giữa chi phí cố định là khi bạn phải trả tiền cho dù doanh nghiệp sản xuất nhiều hay ít. Phân biệt hai loại này cho phép các công ty lập kế hoạch tài chính tốt hơn. Đặt giá sản phẩm phù hợp và đưa ra quyết định đầu tư thông minh.

Chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo khối lượng sản xuất.

Chi phí cố định là chi phí không đổi để điều hành một doanh nghiệp, cho dù một công ty sản xuất một số lượng nhỏ sản phẩm hay một số lượng lớn sản phẩm. Các chi phí này không tăng hay giảm theo sự thay đổi của trình độ sản xuất, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho các chi phí này bất kể họ có doanh thu hay không.

Đặc điểm đặc biệt của chi phí cố định là sự ổn định, vì các chi phí này không dao động theo khối lượng bán hàng. Các doanh nghiệp chắc chắn có thể dự báo và sử dụng chúng trong việc chuẩn bị ngân sách hàng năm. Tuy nhiên, nhu cầu phải trả chi phí cố định mọi lúc có nghĩa là các công ty phải có thu nhập tối thiểu để có thể chi trả các chi phí này.

Ví dụ và đặc điểm của chi phí cố định phổ biến trong kinh doanh

Chi phí cố định không chỉ liên quan đến khối lượng sản xuất. Nó cũng bao gồm các nghĩa vụ dài hạn mà công ty phải thực hiện. Dưới đây là một số ví dụ chính về chi phí cố định mà hầu hết các công ty phải đối mặt:

Cho thuê văn phòng và tòa nhà là một trong những chi phí cố định quan trọng nhất. Công ty phải trả tiền thuê nhà hàng tháng hoặc hàng năm. Khách hàng có đến mua sản phẩm hay không. Giá thuê cố định như vậy không bao giờ thay đổi.

Lương nhân viên toàn thời gian Đối với những nhân viên nhận lương cố định hàng tháng, bất kể công ty bán nhiều hay ít sản phẩm. Mức lương vẫn như cũ. Điều này khác với việc trả lương trên cơ sở tiền tệ hoặc theo mảnh mà nó có thể là một chi phí biến đổi.

Chi phí bảo hiểm Cho dù đó là bảo hiểm tài sản hay bảo hiểm rủi ro theo luật định. Công ty được yêu cầu đóng phí bảo hiểm một cách thường xuyên và số tiền này không phụ thuộc vào hiệu suất sản xuất.

Khấu hao thiết bị, máy móc Khi một công ty mua máy móc hoặc thiết bị lớn, khấu hao được tính như một chi phí cố định mỗi kỳ, bất kể máy được sử dụng nhiều hay ít.

Lãi suất cho vay Nếu công ty nhận được khoản vay từ ngân hàng thì phải trả lãi hàng tháng và số tiền này được cố định theo thỏa thuận vay, không liên quan đến mức độ sản xuất.

Phí hỗ trợ CNTT và viễn thông Các công ty hiện đại sẽ phải trả tiền cho các dịch vụ internet, điện thoại và hệ thống máy chủ một cách thường xuyên, bất kể họ sử dụng nhiều hay ít.

Chi phí biến đổi thay đổi như thế nào với khối lượng sản xuất?

Chi phí biến đổi ngược lại với chi phí cố định theo nghĩa là nó thay đổi tỷ lệ thuận với khối lượng sản xuất hoặc bán hàng. Khi công ty sản xuất nhiều sản phẩm hơn, Chi phí biến đổi sẽ tăng theo, và khi sản xuất giảm, chi phí biến đổi cũng sẽ giảm.

Các ví dụ chính về chi phí biến đổi bao gồm:

• Nguyên liệu và vật tư tiêu hao Công ty càng sản xuất nhiều sản phẩm thì càng sản xuất được nhiều sản phẩm. Bạn cũng phải mua thêm nguyên liệu.
• Tiền lương lao động trực tiếp Tiền lương cho người lao động làm việc trực tiếp trên dây chuyền sản xuất có thể được trả theo sản phẩm hoặc theo giờ, do đó tăng lên khi sản lượng tăng.
• Chi phí đóng gói và vận chuyển Đóng gói và giao nhiều hàng hóa hơn đòi hỏi thêm vật liệu và chi phí vận chuyển.
• Hoa hồng bán hàng Một số công ty trả hoa hồng tỷ lệ thuận với doanh số bán hàng, đây là chi phí biến đổi.

Sự khác biệt chính: Khi nào là chi phí cố định và khi nào là chi phí biến đổi?

Để hiểu rõ hơn. Dưới đây là một số so sánh chính:

Chi phí cố định là chi phí cố định. Doanh số bán hàng tốt, sản lượng lớn hay nhỏ. Doanh nghiệp sẽ phải trả những chi phí này không ngừng nghỉ. Điều này giúp bạn có thể dự báo và lập kế hoạch tốt, nhưng vẫn là gánh nặng nếu thu nhập thấp.

Chi phí biến đổi rất linh hoạt. Bởi vì khi sản lượng giảm, Chi phí này cũng đã giảm. Các công ty chỉ sử dụng chi phí biến đổi sẽ có chi phí thấp hơn khi doanh thu thấp, nhưng sẽ phải trả nhiều hơn khi sản lượng tăng lên.

Cách quản lý cả hai loại chi phí để tăng lợi nhuận

Để đảm bảo sự thành công lâu dài của công ty. Quản lý chi phí cố định và chi phí biến đổi phải mang tính chiến lược:

Kiểm soát chi phí cố định với kế hoạch dài hạn. Kiểm tra tiền thuê nhà, hợp đồng dịch vụ và các nghĩa vụ khác để xem chúng có xứng đáng với thu nhập nhận được hay không. Đàm phán một thỏa thuận mới hoặc chuyển đến một địa điểm rẻ hơn có thể giúp giảm chi phí cố định.

Cải thiện hiệu quả trong việc sử dụng chi phí biến đổi Tìm nguyên liệu thô rẻ hơn. Nâng cao hiệu quả quy trình sản xuất hoặc giảm tổn thất quy trình.

Phân tích điểm hòa vốn Tính toán số tiền mà một công ty cần bán để trang trải cả chi phí cố định và chi phí biến đổi. Thông tin này sẽ giúp nhắm mục tiêu các chiến lược bán hàng và định giá.

Cân nhắc đầu tư vào thiết bị Đôi khi, đầu tư vào máy móc (trở thành chi phí khấu hao cố định) có thể giúp giảm chi phí lao động hoặc vật liệu biến đổi về lâu dài.

Kết luận: Tại sao phải hiểu chi phí cố định và chi phí biến đổi

Chi phí cố định là yếu tố quan trọng trong sự ổn định của doanh nghiệp, trong khi chi phí biến đổi phản ánh tính linh hoạt của hoạt động. Hiểu từng loại giúp giám đốc điều hành đưa ra quyết định đầu tư. Lập kế hoạch sản xuất, định giá và kiểm soát chi phí hợp lý.

Doanh nghiệp thành công cần biết cách cân đối chi phí cố định, đó là chi phí liên tục và quản lý chi phí biến đổi hiệu quả để đặt giá phù hợp. Đạt được hòa vốn và tạo ra lợi nhuận bền vững trong điều kiện thị trường thay đổi.