Стратегії покращення видимості та захисту даних злиттів і поглинань

Але коли йдеться про злиття та поглинання (M&A), кібербезпека зазвичай не є першочерговою увагою. Однак видимість даних і їх захист мають вирішальне значення для успіху M&A. Наприклад, у дослідженні, проведеному West Monroe Partners у грудні 2020 року, 60 відсотків опитаних повідомили, що питання кібербезпеки були виявлені у придбаній компанії після угоди, що призвело до зниження оцінки угоди. Без надійного захисту даних усі найкращі плани щодо успішного M&A можуть бути марними, а ризик придбання значно зростає.

Роль видимості даних у успіху M&A

У сучасному бізнес-середовищі, орієнтованому на дані, доступ до точних і всебічних даних є необхідним для прийняття обґрунтованих рішень під час процесу M&A. Відкритість до чутливих даних допомагає організаціям оцінити цінність і потенційні ризики, пов’язані з транзакцією, а також забезпечити гладку інтеграцію після злиття.

Однак здобути цю видимість є значним викликом для більшості організацій. Незважаючи на критичну важливість видимості даних, багато компаній все ще мають труднощі з отриманням чіткого розуміння про чутливі дані, якими вони володіють, або про дані цільових організацій. Відсутність такої видимості може призвести до неточних оцінок, проблем з відповідністю та труднощів з інтеграцією, що в кінцевому підсумку гальмує успіх транзакції. Точна видимість даних необхідна для:

Оцінки потенційних цілей M&A

Для успішної угоди обидві сторони повинні мати глибоке розуміння своїх даних. Це можуть бути фінансові записи, інформація про клієнтів, інтелектуальна власність та інші чутливі дані, що дозволяють оцінити цінність цільової компанії та потенційні синергії. З чітким уявленням про ці дані, компанія-закупівник може приймати обґрунтовані рішення щодо угоди, виявляти потенційні ризики та визначати відповідну оцінку цільової компанії.

Прийняття рішень і переговори

Під час переговорів щодо M&A обидві сторони повинні обмінюватися даними, що мають відношення до угоди. Прозорість щодо чутливих даних дозволяє краще розуміти операції, активи та зобов’язання один одного, що сприяє більш продуктивним переговорам і взаємовигідним умовам. З хорошою видимістю даних можна виявити потенційні перешкоди та проблеми до початку подальших кроків.

Захист даних і відповідність вимогам

Угоди M&A часто передбачають передачу значних обсягів чутливих даних, що може поставити обидві організації під ризик витоку даних або невідповідності регуляторним вимогам (наприклад, GDPR або CCPA). Забезпечення належного захисту та відповідності цим регламентам є ключовим для зменшення ризиків. Організації, що мають хорошу видимість даних, краще оцінюють свою відповідність і відповідність цільової компанії, зменшуючи ймовірність несподіваних юридичних або фінансових наслідків.

Непоглянута видимість — це пастки та ризики M&A

Компанії, які розуміють і враховують ризики та виклики, пов’язані з недостатньою видимістю даних, зазвичай краще підготовлені до успішних угод і можуть уникнути потенційних проблем, таких як:

Неточна оцінка цільової компанії

Відсутність видимості щодо чутливих даних може призвести до неправильних припущень про цінність цільової компанії, що може спричинити переплату або недоплату за придбання. Неточні оцінки можуть вплинути на ROI компанії-закупівника і зашкодити довгостроковому успіху новоствореної структури.

Можливі юридичні та регуляторні проблеми

Недостатня видимість може спричинити несподівані юридичні або регуляторні проблеми. Наприклад, якщо після придбання з’ясується, що цільова компанія порушує закони про захист даних, компанія-закупівник може стикнутися з штрафами, санкціями та репутаційними втратами. Виявлення та вирішення таких проблем на ранніх етапах є важливим для зменшення ризиків і захисту компанії.

Вплив на інтеграцію та непередбачувані витрати

Наслідки недостатньої видимості даних можуть проявитися і під час фази після злиття. Об’єднання систем, процесів і даних — це складний процес, і відсутність розуміння щодо чутливих даних може призвести до дорогих помилок, затримок і операційних проблем. Крім того, виявлені вразливості безпеки можуть спричинити витік даних і інші інциденти безпеки.

Репутаційні втрати і втрата довіри клієнтів

У разі витоку даних або проблем із відповідністю вимогам через недостатню видимість даних під час M&A, новостворена компанія може зазнати тривалих негативних наслідків для бренду і позицій на ринку, що зменшить цінність угоди.

Три стратегії покращення видимості даних у M&A

Як зазначалося вище, ризики та пастки недостатньої видимості даних є значними. Найкращі практики для підвищення видимості даних і досягнення успіху в M&A включають:

Проведення всебічних аудитів і оцінок даних

Перед початком угоди обидві сторони мають провести глибокий аудит і оцінку даних, щоб чітко зрозуміти свої чутливі дані. Це включає ідентифікацію, класифікацію, оцінку цілісності та безпеки даних, а також їх відповідність регуляторним вимогам. Аудити і оцінки допомагають виявити потенційні проблеми і надають цінну інформацію для прийняття рішень.

Впровадження рамкових програм управління даними

Створення надійних рамок управління даними і процедур може значно покращити видимість і захист даних під час M&A. Управління даними включає встановлення політик, стандартів і процедур для управління та захисту чутливих даних, а також розподіл відповідальності між ролями в організації.

Особливу увагу слід приділити управлінню доступом до даних — контролю і моніторингу доступу до активів компанії. Важливі питання для компаній:

• Де знаходиться критичний для бізнесу контент?

• Чи поширюється мій чутливий дані лише серед уповноважених?

• Чи були дані неправомірно доступні або поширені?

Застосовуючи сильні практики управління даними, компанії можуть гарантувати, що чутливі дані будуть послідовно керуватися, захищатися і відповідати регуляторним вимогам протягом усього процесу M&A.

Використання рішень для управління безпекою даних (DSPM)

Рішення DSPM допомагають організаціям отримати кращу видимість щодо чутливих даних і виявити потенційні вразливості. Вони дозволяють отримати чітке уявлення про «де, хто і як» використовує дані: де вони зберігаються, хто має до них доступ і як вони використовуються. Найкращі рішення DSPM можуть автоматично виявляти, класифікувати і усувати проблеми з даними — незалежно від того, чи це структуровані, чи неструктуровані дані, зберігаються в хмарі або на локальних серверах.

Міцні рішення DSPM створюють семантичне розуміння даних і надають тематичний огляд усіх чутливих даних — від фінансових і інтелектуальної власності до конфіденційної бізнес-інформації та PII/PCI/PHI. Ці інструменти допомагають компаніям проактивно вирішувати питання безпеки даних і покращувати їхній загальний рівень захисту.

Застосовуючи ці стратегії, інвестуючи у правильне управління даними і використовуючи відповідні інструменти та експертів, компанії можуть значно підвищити свою видимість даних під час M&A. Це дозволить досягти ключових цілей успішного злиття, приймати більш обґрунтовані рішення, захищати приватні дані, зменшувати ризики і максимально використовувати потенціал угоди.