Змінні витрати — це: різниця, яка дозволяє бізнесу точно оцінити структуру витрат

Змінні витрати — це один із двох основних типів витрат у бізнесі, які потрібно розуміти для ефективного управління фінансами. Цей важливий компонент змінюється залежно від обсягу виробництва та продажів, на відміну від постійних витрат, які залишаються незмінними з часом. Знання цих різниць допомагає бізнесу планувати фінанси, встановлювати цінову політику та контролювати витрати з розумінням.

Постійні та змінні витрати: значення та основні характеристики

Будь-який бізнес має враховувати витрати у двох вимірах. Постійні витрати — це витрати, які потрібно оплачувати незалежно від того, виробляє чи продає бізнес продукцію, наприклад, оренда офісу, зарплати керівництва, страхові внески та відсотки за кредити. Ці витрати не змінюються залежно від обсягу продажів.

З іншого боку, змінні витрати — це витрати, що зростають або зменшуються відповідно до обсягу виробництва та продажів. Якщо бізнес виробляє більше товарів, змінні витрати зростають пропорційно, і навпаки. Таке розділення важливе, оскільки допомагає бізнесу краще розуміти управління витратами та точно прогнозувати фінансові результати.

Що таке змінні витрати і від чого вони залежать

Змінні витрати — це витрати, що мають прямий зв’язок з рівнем виробництва або обсягом продажів. Збільшення виробництва призводить до зростання цих витрат, зменшення — до їхнього зниження. Це ключовий фактор для розрахунку собівартості одиниці продукції.

Головна характеристика змінних витрат — їхня здатність швидко адаптуватися до змін у виробничому процесі. Бізнес може контролювати їх, регулюючи обсяг виробництва або підвищуючи ефективність процесів. Це дозволяє керівникам приймати обґрунтовані рішення щодо збільшення або зменшення виробництва, а також інвестицій у нове обладнання.

Компоненти змінних витрат: приклади у бізнесі

У повсякденній діяльності компаній змінні витрати мають різні форми:

• Сировина та компоненти — найочевидніший приклад. Чим більше виробляє компанія, тим більше потрібно закуповувати сировини. Наприклад, шоколадна фабрика купує більше какао та цукру при збільшенні обсягів виробництва шоколаду.

• Прямі зарплати та погодинна оплата працівників — при збільшенні виробництва може знадобитися найм додаткових працівників або залучення тимчасових робітників. Це — змінні витрати.

• Енергія та вода — споживання електроенергії та води зростає з підвищенням обсягів виробництва.

• Упаковка та матеріали для пакування — при збільшенні виробництва потрібно більше коробок і пакувальних матеріалів.

• Транспортні витрати — доставка більшої кількості товарів потребує більших витрат.

• Комісійні та повернення товарів — при зростанні продажів комісійні агентам з продажу зростають, а рівень повернень може змінюватися і впливати на витрати.

Постійні витрати: фактори, що залишаються стабільними

Щоб глибше зрозуміти змінні витрати, важливо порівнювати їх із постійними. Постійні витрати — це витрати, які потрібно оплачувати щомісяця або щороку незалежно від обсягу виробництва.

Приклади постійних витрат:

• Оренда виробничих або офісних приміщень — платиться щомісяця, навіть якщо виробництво нульове.
• Зарплати керівництва та постійних працівників — не залежать від обсягів виробництва.
• Амортизація обладнання та машин — щорічні витрати, що враховують знос активів.
• Страхові внески — регулярні платежі для захисту бізнесу.
• Відсотки за кредити — потрібно платити згідно з умовами кредитування, незалежно від прибутковості.

Загальні відмінності між двома типами витрат

Використання даних про змінні витрати для бізнес-рішень

Розуміння змінних витрат — ключ до прийняття багатьох бізнес-рішень:

• Ціноутворення — потрібно знати собівартість на одиницю, щоб встановити ціну, що покриває витрати і приносить прибуток. При високих змінних витратах можливо потрібно підвищити ціну.

• Обсяг виробництва — аналіз точки беззбитковості (break-even point) допомагає визначити, скільки потрібно виробляти для отримання прибутку.

• Інвестиції у підвищення ефективності — якщо змінні витрати високі, можливо, варто інвестувати у нове обладнання або технології для їх зниження.

• Оцінка результатів діяльності — дані про змінні витрати допомагають відстежувати фактичні показники і порівнювати їх із бюджетом.

• Адаптація до ринкових змін — при зниженні попиту компанія може зменшити обсяги виробництва, щоб знизити змінні витрати, зберігаючи постійні.

Аналіз загальних витрат: поєднання обох типів

Щоб отримати повну картину, потрібно враховувати і постійні, і змінні витрати. Аналіз загальних витрат допомагає визначити, скільки всього потрібно витратити і скільки реально заробити.

Формула: Загальні витрати = Постійні витрати + (Змінні витрати на одиницю × кількість вироблених одиниць)

Наприклад, якщо компанія має постійні витрати 100 000 грн на місяць і змінні — 50 грн за одиницю, а виробляє 5000 одиниць, то загальні витрати становитимуть: 100 000 + (50 × 5000) = 350 000 грн.

Такий аналіз допомагає приймати рішення щодо ціноутворення, розширення бізнесу, оцінки нових проектів або вибору між новим обладнанням і наймом додаткових працівників.

Управління змінними витратами для збільшення прибутку

Контроль змінних витрат — ефективний спосіб підвищити прибутковість бізнесу, оскільки ці витрати безпосередньо залежать від обсягів виробництва.

• Переговори з постачальниками — отримання нижчих цін на сировину зменшує змінні витрати.

• Підвищення ефективності виробництва — зменшення відходів і підвищення продуктивності знижує витрати на одиницю.

• Впровадження нових технологій — автоматизація може збільшити початкові витрати, але знизити змінні витрати в довгостроковій перспективі.

• Вибір оптимальних постачальників — конкуренція між постачальниками дозволяє зменшити витрати.

Висновок

Змінні витрати — важлива частина структури витрат у бізнесі, яку потрібно розуміти і ефективно керувати. Знання, що таке змінні витрати, з яких компонентів вони складаються і від чого залежать, допомагає бізнесу приймати обґрунтовані рішення та планувати діяльність.

Об’єднання управління постійними та змінними витратами дозволяє підвищити прибутковість, знизити ризики і досягти фінансових цілей у довгостроковій перспективі, незалежно від ринкових умов.