Що таке постійні витрати та яка структура витрат, яку керівники повинні знати

Коли мова йде про управління бізнесом, розуміння таких понять, як постійні витрати, є важливою основою, яку повинна мати кожна компанія. Витрати в бізнесі поділяються на дві основні категорії: постійні та змінні витрати. Обидва ці типи є рушіями прийняття бізнес-рішень та фінансового планування. Глибоке знання структури витрат допомагає бізнесу точно визначати ціну товару, планувати інвестиції та оцінювати точку беззбитковості. У цій статті розглянемо детально, що таке постійні витрати, їх основні характеристики та як бізнес може керувати ними для досягнення успіху.

Структура витрат бізнесу: постійні та змінні витрати

Постійні витрати є важливою частиною фінансової структури бізнесу — це витрати, які не змінюються залежно від рівня виробництва або продажів. Незалежно від того, чи компанія має високий чи низький обсяг продажів, або навіть не функціонує взагалі, ці витрати залишаються необхідними, оскільки є довгостроковими зобов’язаннями. Зазвичай, постійні витрати пов’язані з активами компанії, такими як земля, будівлі та обладнання.

На відміну від них, змінні витрати безпосередньо залежать від обсягу виробництва або продажів. Збільшення виробництва веде до зростання змінних витрат, зменшення — до їх зниження. Розуміння різниці між цими двома типами є необхідним для ефективного фінансового планування.

Що входить до постійних витрат — перелік обов’язкових платежів протягом року

Постійні витрати включають різноманітні витрати, які компанія має не залежно від того, чи веде вона діяльність. Ось основний перелік, що потрібно ретельно досліджувати керівництву:

Оренда приміщень та будівель

Оренда офісів, виробничих цехів або складських приміщень — один із найбільших постійних витрат. Компанія сплачує цю суму щомісяця або щороку згідно з договором, незалежно від рівня продажів. Постійна оренда дозволяє планувати бюджет стабільно.

Зарплати та страхові внески працівників

Зарплати штатних або повноцінних працівників, а також страхові внески та інші соціальні виплати — важливі постійні витрати. Компанія зобов’язана виплачувати їх у визначені строки, незалежно від результатів продажів. Постійна зарплата забезпечує стабільність і ефективність працівників.

Страхові внески

Різноманітні страхові платежі, такі як страхування офісу, активів, відповідальності, а також страхування ризиків — це регулярні витрати, які потрібно оплачувати щороку. Вони забезпечують захист компанії, але вимагають оплати незалежно від обставин.

Амортизація активів

Вартість зношення обладнання, машин, інших активів — це бухгалтерські витрати, що розраховуються за строком служби активу. Хоча вони не є грошовими витратами у моменті, вони відображають вартість попередніх інвестицій.

Відсотки за кредити та борги

Якщо компанія позичає кошти, то відсотки за кредитами — це постійні витрати, які потрібно сплачувати згідно з договором, незалежно від діяльності. Вони є фіксованими щомісячними платежами.

Комунальні послуги (електроенергія, вода)

Хоча базові комунальні витрати можуть бути змінними, мінімальні щомісячні платежі за електроенергію та воду вважаються постійними витратами.

Основні характеристики постійних витрат

Не змінюються залежно від обсягу виробництва або продажів

Постійні витрати залишаються незмінними при зміні обсягу виробництва або продажів. Наприклад, оренда приміщення або зарплата адміністративного персоналу не залежать від кількості вироблених або проданих товарів. Це дозволяє планувати бюджет заздалегідь.

Важливі для визначення ціни та точки беззбитковості

Щоб отримати прибуток, ціна продажу має покривати як постійні, так і змінні витрати. Розрахунок точки беззбитковості базується на поділі постійних витрат на маржу на одиницю. Високі постійні витрати вимагають більшого обсягу виробництва і продажів для досягнення беззбитковості.

Можуть створювати ризики

Оскільки постійні витрати потрібно сплачувати незалежно від доходів, у періоди низьких продажів вони стають важким тягарем для компанії. Високі постійні витрати вимагають ретельного управління ризиками.

Змінні витрати — що входить до їхнього переліку

Змінні витрати — це витрати, що зростають або зменшуються залежно від обсягу виробництва або продажів. Основні з них:

Вартість матеріалів та комплектуючих

Витрати на сировину та компоненти, що використовуються у виробництві, зростають із збільшенням обсягу виробництва.

Прямі трудові витрати

Зарплати працівників, безпосередньо залучених до виробництва, зростають із збільшенням обсягу виробництва.

Витрати на пакування та доставку

Вартість упаковки, транспортування та логістики залежить від кількості проданих товарів.

Комісійні та винагороди за продажі

Комісійні виплати агентам або продавцям — це витрати, що залежать від обсягу продажів.

Порівняння постійних і змінних витрат

Основні відмінності:

Постійні витрати:

• Не змінюються залежно від обсягу виробництва або продажів.
• Потрібно платити незалежно від діяльності.
• Відносяться до довгострокових зобов’язань.
• Допомагають точно планувати фінанси.

Змінні витрати:

• Залежно від обсягу виробництва.
• Зростають із збільшенням виробництва, зменшуються при його зниженні.
• Відносяться до операційних витрат.
• Забезпечують гнучкість у керуванні витратами.

Як аналізувати структуру витрат

Аналіз загальних витрат — це процес об’єднання постійних і змінних витрат для отримання повної картини. Це дозволяє:

• Визначити оптимальну ціну, що покриває всі витрати і приносить прибуток.
• Планувати виробництво відповідно до ринкового попиту.
• Оцінити ефективність інвестицій.
• Виявити високовитратні ділянки і шукати шляхи їх зниження.
• Проаналізувати вплив змін ринку на витрати і прибутки.

Підсумки

Розуміння того, що таке постійні витрати і з чого вони складаються, а також що входить до змінних витрат, є фундаментом ефективного управління бізнесом. Постійні витрати, такі як оренда, зарплати та страхові внески, потрібно оплачувати незалежно від результатів діяльності. Змінні витрати змінюються відповідно до обсягу виробництва. Знання структури витрат допомагає не лише правильно встановлювати ціну і планувати виробництво, а й ухвалювати рішення щодо інвестицій, контролювати витрати та стратегічно розвиватися. Відповідне управління цими витратами сприяє фінансовій стабільності та конкурентоспроможності на ринку.