Chi phí cố định là gì? Những điều doanh nghiệp cần biết

Dành cho doanh nhân Hiểu được chi phí nào là không thể phủ nhận và chi phí nào di chuyển theo khối lượng đầu ra là cực kỳ quan trọng, vì biết điều này sẽ giúp bạn quản lý tiền của mình tốt hơn. Chi phí cố định là gì là câu hỏi mà ban lãnh đạo phải trả lời rõ ràng. Bởi vì thiếu hiểu biết có thể dẫn đến quyết định định giá. Sai lầm rủi ro lập kế hoạch sản xuất và phân bổ đầu tư.

Chi phí cố định và chi phí biến đổi: Sự khác biệt mà các giám đốc điều hành cần hiểu

Trong mọi doanh nghiệp Tất cả các chi phí có thể được chia thành hai loại lớn. Đầu tiên, chi phí cố định là chi phí được thanh toán hàng năm hoặc hàng tháng, bất kể công ty của bạn tạo ra doanh thu nhiều hơn hay ít hơn, hoặc thậm chí không có doanh số bán hàng. Loại thứ hai là chi phí biến đổi, tăng hoặc giảm tỷ lệ thuận với số lượng sản xuất hoặc bán.

Hiểu được sự khác biệt này không chỉ là câu chuyện của kế toán. Nó là một công cụ thiết yếu cho tất cả các khía cạnh của việc ra quyết định chiến lược, từ việc xác định số tiền bán một sản phẩm. để quyết định có nên đầu tư máy mới hay không.

Chi phí cố định là gì: Những điều cần biết

Chi phí cố định vẫn giữ nguyên cho dù bao nhiêu được sản xuất hoặc bán. Bạn nên hiểu các mục cấu thành các chi phí cố định này:

Thuê mặt bằng, tòa nhà

Một trong những chi phí cố định rõ ràng nhất. Cho dù bạn đang sử dụng đầy đủ không gian nhà máy của mình hay chỉ một nửa không gian đó. Tiền thuê nhà vẫn phải được thanh toán như trước đây. Bê tông trên sàn chữ cái - nó không thay đổi theo doanh số bán hàng của bạn.

Lương nhân viên toàn thời gian

Khi bạn thuê một nhân viên toàn thời gian, bạn có thể sử dụng nó để tạo Họ phải nhận lương hàng tháng, bất kể công ty bận rộn đến đâu, hoặc trong thời gian kinh doanh mềm khi đơn hàng khan hiếm. Tiền lương cũng phải được trả, đó là lý do tại sao những chi phí cố định này có ảnh hưởng đáng kể đến việc lập kế hoạch dài hạn.

Bảo hiểm kinh doanh và tài sản

Nếu bạn sở hữu một nhà máy, cửa hàng hoặc văn phòng, bạn có thể trả phí bảo hiểm hàng năm. Đây là một khoản thanh toán phòng ngừa rủi ro và nó sẽ vẫn ở đó bất kể năm nào sẽ diễn ra.

Khấu hao nhà máy và thiết bị

Khi bạn mua thiết bị hoặc nhà máy, bạn khấu hao những tài sản đó qua từng năm. Điều này được trừ vào doanh thu của công ty và đó là một khoản chi phí cố định có thể dự đoán được hàng năm.

Lãi suất cho vay

Nếu công ty của bạn vay tiền từ ngân hàng, tiền lãi phải trả hàng năm là một khoản chi phí cố định không phụ thuộc vào doanh thu mà doanh nghiệp đang tạo ra.

Bảo trì và các chi phí khác

Phí kiểm toán pháp lý, đăng ký phần mềm, phí bản quyền hoặc phí kế toán thường là chi phí cố định hàng năm.

Tại sao chi phí cố định lại quan trọng đối với việc ra quyết định điều hành?

Biết chi phí cố định không chỉ là bổ sung cho nó. Điều này có tác động trực tiếp đến nhiều quyết định.

GIÁ CẢ: Nếu bạn biết bạn phải trả bao nhiêu tiền thuê nhà, tiền lương và các chi phí cố định khác mỗi tháng. Bạn có thể đặt giá bán đủ để trang trải các chi phí này cộng với chi phí biến đổi mà vẫn tạo ra lợi nhuận.

Phân bổ nguồn lực: Kiến thức về chi phí cố định giúp bạn lập kế hoạch sản phẩm hoặc dịch vụ cần bán bao nhiêu mỗi tháng để “tiết kiệm chi phí”, tức là trang trải chi phí tối thiểu này.

Cân nhắc đầu tư: Khi nghĩ đến việc đầu tư vào một cái gì đó mới. Bạn cần biết chi phí cố định bổ sung sẽ tạo ra bao nhiêu. Cho dù đó là lãi suất cho vay, khấu hao hay chi phí bảo trì.

Dự báo rủi ro: Các doanh nghiệp có chi phí cố định rất cao sẽ phải cố gắng bán rất nhiều để trang trải các chi phí đó. Nếu thị trường xấu, bạn vẫn phải trả giá. Đây là một rủi ro.

Chi phí biến đổi: Một phần mở rộng của câu chuyện chi phí.

Trong khi chi phí cố định vẫn giữ nguyên. Chi phí biến đổi là một phần khác của trò chơi ghép hình. Khi bạn sản xuất nhiều sản phẩm hơn, bạn sẽ có thể sản xuất nhiều sản phẩm hơn Bạn phải mua thêm nguyên liệu, trả thêm nhân công để đưa sản phẩm ra ngoài. Khi sản lượng giảm, Những chi phí này cũng được giảm bớt.

Ví dụ về chi phí biến đổi bao gồm:

• Nguyên liệu và linh kiện
• Chi phí nhân công trực tiếp
• Chi phí năng lượng và nước (tỷ lệ sử dụng)
• Chi phí đóng gói
• Chi phí vận chuyển và vận chuyển

Phân tích chi phí cân bằng: Bí mật của quản lý tốt

Bạn không thể chỉ nhìn vào chi phí cố định và bạn không thể chỉ nhìn vào chi phí biến đổi. Quản lý tốt đòi hỏi phải phân tích tất cả các chi phí.

Khi kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi, bạn có thể sử dụng chi phí tương tự như chi phí cố định. Bạn nhận được tổng chi phí điều hành doanh nghiệp. Đây là một số tiền phải được bình tĩnh và tính đến khi quyết định phải làm gì.

Các thành phần của phân tích chi phí tốt:

1. Tính điểm hòa vốn (Điểm hòa vốn)

• Đây là số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ cần được bán để đúng mục tiêu. Không lãi, không lỗ vì tổng chi phí = tổng doanh thu. Khi bạn biết điểm này, bạn đã biết mục tiêu bán hàng tối thiểu.

2. Phân tích tỷ lệ chi phí

• Tìm ra tỷ lệ phần trăm tổng doanh thu mà chi phí cố định của bạn tạo nên Nếu nó rất cao, bạn cần kiếm được nhiều tiền để hòa vốn.

3. Lập kế hoạch tăng trưởng

• Biết rằng chi phí cố định sẽ tăng lên khi bạn mở rộng kinh doanh là điều quan trọng để lập kế hoạch. Ví dụ, mở một chi nhánh mới có thể có nghĩa là thêm tiền thuê nhà và nhân viên.

Chiến lược quản lý chi phí cố định: Cách quản lý tốt

Các giám đốc điều hành thông minh thường nghĩ về cách giảm hoặc kiểm soát các chi phí cố định này:

• Đàm phán tiền thuê nhà: Bạn có thể thương lượng giá thuê thấp hơn hoặc quyết định thay đổi địa điểm với giá rẻ hơn.
• Cải thiện hiệu suất: Mua một máy tự động mới có thể làm tăng chi phí cố định trong giai đoạn đầu, nhưng nó có thể giảm đáng kể chi phí biến đổi về lâu dài.
• Kiểm soát nhân viên: Lập kế hoạch tốt số lượng nhân viên bạn cần thuê và thuê theo giờ hoặc toàn thời gian.
• Không có khoản đầu tư không cần thiết.: Trước rủi ro lãi vay cao Đảm bảo rằng khoản đầu tư là xứng đáng.

Kết luận: Tại sao biết chi phí cố định là một công cụ cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp

Chi phí cố định là gì? Không chỉ để nói chuyện với tài khoản của bạn mà còn đưa ra các quyết định chiến lược mỗi ngày.

Những chi phí cố định này - cho dù đó là tiền thuê nhà, tiền lương, lãi suất hay bảo hiểm - là cơ sở hạ tầng mà doanh nghiệp của bạn cần để sống cả ngày lẫn đêm. Chi phí cố định đại diện cho gánh nặng chính của doanh nghiệp.

Quản lý và kiểm soát hiệu quả các chi phí cố định, kết hợp với phân tích liên quan đến tất cả các chi phí. Do đó, nó là một yếu tố quan trọng ngăn cách các giám đốc điều hành thành công với các giám đốc điều hành không thành công. Một khi bạn hiểu điều này, Các quyết định về giá cả, đầu tư và lập kế hoạch tăng trưởng sẽ rõ ràng và có nguyên tắc hơn.