Que faut-il apporter pour échanger des devises étrangères ? Liste complète et guide pratique pour échanger du dollar taïwanais contre du yen japonais

Souhaitez-vous échanger des yens japonais sans couture ? La première étape consiste à bien se préparer. Beaucoup de gens se précipitent à la banque ou à l’aéroport, pour réaliser qu’ils ont oublié un document, ce qui leur fait faire un voyage inutile. En réalité, ce qu’il faut apporter pour changer de devises semble simple, mais cela implique de nombreux détails — des documents de base, la déclaration de la source des fonds, jusqu’aux exigences particulières selon le statut de chacun, qui influencent la fluidité du processus d’échange. Aujourd’hui, nous vous présentons la liste complète de préparation pour échanger du TWD contre du JPY.

À savoir lors de la première conversion de devises : liste de 5 types de documents et informations

Lors de l’échange de devises, la banque et le guichet de change demanderont certains documents spécifiques. Ce n’est pas pour compliquer, mais pour assurer la conformité de la transaction et la transparence de la source des fonds. Voici la liste de base à préparer :

1. Pièces d’identité (obligatoire)

• Citoyens taïwanais : carte d’identité + passeport (l’un ou l’autre, la plupart des banques préfèrent le passeport pour plus de crédibilité)
• Étrangers : passeport + permis de résidence (les deux)
• Personne morale (entreprise) : certificat d’enregistrement commercial ou numéro d’identification unique + carte d’identité du responsable

2. Notification de transaction (obligatoire si réservation en ligne)
Si vous avez effectué une réservation en ligne via le site web ou l’application de la banque, vous devrez apporter le document de confirmation ou le code de vérification. Par exemple, la plateforme « Easy購 » de la Banque de Taïwan fonctionne ainsi : après avoir effectué un virement en ligne, le système envoie une notification, qu’il faut présenter lors du retrait.

3. Justificatif d’argent liquide ou de transfert

• Pour un échange en face à face avec cash : apportez des TWD en liquide ou une carte bancaire (si vous souhaitez transférer sur place)
• Si le virement en ligne a été effectué : pas besoin d’apporter à nouveau l’argent, la banque a déjà confirmé le paiement

4. Déclaration de la source des fonds (obligatoire pour les montants importants)
Selon la réglementation de la Financial Supervisory Commission (FSC) de Taïwan, si le montant de l’échange dépasse l’équivalent de 100 000 TWD, la banque exigera de remplir une « déclaration de source de fonds ». Vous devrez expliquer si l’argent provient du salaire, des gains d’investissements, d’une succession, etc., par des moyens légaux. En dessous de 100 000 TWD, cette déclaration est généralement facultative, mais chaque banque peut avoir ses propres règles, il est donc conseillé de vérifier à l’avance.

5. Autres documents de réserve

• Copie du passeport (certaines banques peuvent demander une copie pour leur dossier)
• Carte bancaire ou carnet de dépôt (si vous utilisez un distributeur multidevises pour retirer)
• Numéro de téléphone et adresse de contact (utile en cas de modification de réservation)

Selon votre statut, les documents à apporter diffèrent

Les documents à apporter pour changer de devises varient selon votre situation. Voici les cas les plus courants :

Cas 1 : Adulte de plus de 20 ans, première fois

• À apporter : carte d’identité + passeport, cash en TWD ou carte bancaire
• Recommandé : une carte de crédit à votre nom (certains banques la demandent pour une vérification supplémentaire)

Cas 2 : Mineur de moins de 20 ans

• À apporter : carte d’identité du mineur + passeport + présence du responsable légal (souvent parent) + lettre d’autorisation
• Certaines banques exigent : preuve de lien familial (copie du registre de famille)
• Limite de montant : la plupart des banques limitent le montant par transaction pour les mineurs, généralement entre 5 et 10万 TWD

Cas 3 : Résident étranger à Taïwan

• À apporter : passeport + permis de résidence taïwanais (ARC), pas besoin de carte d’identité
• Attention : si le permis de résidence expire bientôt, il est conseillé de le renouveler avant de faire l’échange

Cas 4 : Entreprise ou société

• À apporter : sceau de l’entreprise, certificat d’enregistrement, carte d’identité du responsable, signature du représentant légal
• Parfois : procès-verbal du conseil d’administration ou procuration (pour des montants importants)

Cas 5 : Représentant agissant pour une autre personne

• À apporter : pièces d’identité du mandant et du mandataire + passeport + procuration écrite + signature du mandant
• Certaines banques exigent la signature en personne du mandant sur la procuration, la délégation orale n’est pas acceptée

Exigences supplémentaires pour les gros montants

Lorsque vous échangez une somme dépassant un certain seuil (souvent 100 000 TWD ou son équivalent), la banque active des contrôles de conformité supplémentaires. Ce n’est pas pour vous compliquer la vie, mais pour respecter les réglementations de la FSC et les normes anti-blanchiment (AML).

Obligation de déclaration
Au-delà de 100 000 TWD, vous devrez remplir une « déclaration de source de fonds » en précisant l’origine de l’argent liquide. Les sources légales courantes incluent :

• Revenus salariaux (prévoyez votre relevé de salaire ou fiche de paie)
• Gains d’investissements personnels (documents de transaction ou relevés de compte)
• Revenus de vente ou de location immobilière (contrats ou reçus)
• Héritages ou donations (testament, acte de donation, documents judiciaires)
• Indemnités d’assurance (notification de sinistre ou copie de chèque)

Documents complémentaires à préparer

• Relevés bancaires ou carnets de dépôt (derniers 3 à 6 mois)
• Attestation de salaire ou certificat d’activité (pour les auto-entrepreneurs)
• Relevés de comptes d’investissement ou de courtage (actions, obligations)
• Contrats de vente ou de location immobilière

Délai d’examen par la banque
L’examen pour les gros montants prend généralement 1 à 3 jours ouvrables. Si la source de fonds est contestée ou insuffisante, la banque peut demander des précisions ou refuser la transaction. Il est donc conseillé de préparer tous les documents à l’avance pour éviter de bloquer votre départ.

Différences selon les banques pour l’échange de devises, ce que vous devez apporter varie aussi

Les principales banques taïwanaises proposent différentes méthodes d’échange, chacune avec ses propres exigences documentaires. Voici une comparaison par mode :

Échange en face à face avec cash (méthode traditionnelle)

Documents nécessaires : pièce d’identité + passeport + cash + formulaire de déclaration (si plus de 100 000)

Processus :
Vous payez en espèces, la banque vérifie le taux de change, puis vous recevez immédiatement des yens en liquide. La Bank of Taiwan, Mega International, E.SUN Bank offrent ce service, généralement en semaine de 9h à 15h30. Il existe aussi des guichets à l’aéroport (ex : à Taoyuan), certains ouverts 24h, pratique pour une urgence.

Avantages / inconvénients :
Transparence et sécurité, remise immédiate ; mais taux moins avantageux (le taux de vente en cash est généralement 1-2% pire que le taux spot), horaires limités, frais supplémentaires possibles.

Conversion en ligne + retrait en face à face

Documents nécessaires : pièce d’identité + passeport + notification de transaction + formulaire de déclaration (si > 100 000)

Processus :
Vous effectuez la conversion via l’application ou le site web, puis, en présentant la notification et votre pièce d’identité, vous retirez en liquide au guichet. La plateforme « Easy購 » de la Bank of Taiwan ne facture pas de frais (si paiement via TaiwanPay, 10 TWD seulement), avec un taux avantageux d’environ 0,5%. C’est actuellement la méthode la plus économique.

Avantages / inconvénients :
Meilleur taux, faibles frais, possibilité de choisir la succursale à l’aéroport ; nécessite une réservation préalable (1-3 jours à l’avance), et la confirmation est définitive.

Conversion en ligne + retrait via distributeur automatique en devises étrangères

Documents nécessaires : carte bancaire ou carte à puce + pièce d’identité (certaines banques exigent)

Processus :
Vous ouvrez un compte en devises en ligne, transférez votre TWD en yen sur ce compte, puis utilisez la carte bancaire pour retirer en liquide dans un distributeur en devises étrangères. La E.SUN Bank, Taishin Bank proposent ce service, avec un plafond de retrait d’environ 5 à 15万 TWD équivalent, 24h sur 24.

Avantages / inconvénients :
Réactivité, flexibilité, frais de transfert interbancaire faibles (5 TWD) ; mais nombre limité de distributeurs (environ 200 à Taïwan), coupures possibles en période de forte demande, coupures de billets.

6 questions fréquentes lors de l’échange de devises

Q1 : Un mineur de moins de 20 ans peut-il échanger lui-même ?

Non. Les institutions financières taïwanaises exigent que les échanges pour les mineurs soient effectués avec l’accompagnement d’un responsable légal (souvent parent), qui doit signer une autorisation. La banque vérifiera l’identité du représentant et la légalité des fonds. Certaines banques limitent aussi le montant par transaction (5-10万 TWD).

Q2 : Puis-je utiliser la carte bancaire d’une autre personne pour échanger des yens ?

Il est déconseillé. La banque vérifiera que la carte appartient bien au titulaire. Si vous souhaitez faire une opération en tant que mandataire, il faut fournir une procuration écrite, et la banque doit en être informée.

Q3 : Que faut-il apporter pour changer des devises ? La carte d’identité suffit-elle ?

L’idéal est d’apporter la carte d’identité + le passeport. Techniquement, la carte d’identité seule peut suffire, mais beaucoup de guichets demanderont le passeport pour confirmer votre projet de voyage. Si vous n’apportez que la carte d’identité et que la banque exige le passeport, cela peut entraîner un report. Il est donc conseillé d’avoir les deux.

Q4 : Après une réservation en ligne, faut-il obligatoirement aller à la succursale désignée pour retirer ?

Oui. Le système de réservation en ligne de la Bank of Taiwan ne permet pas de changer la succursale une fois confirmée. En cas de changement de plan, il faut contacter la banque à l’avance pour demander une modification (certaines banques l’autorisent, d’autres non). Pour éviter les complications, privilégiez une succursale à l’aéroport, où la disponibilité est grande et le retrait pratique.

Q5 : Lorsqu’on échange plus de 100 000 TWD, quels sont les motifs courants de refus de déclaration de source ?

Les raisons possibles incluent :

• Source de fonds peu claire (impossible d’expliquer d’où vient l’argent)
• Multiples gros retraits en peu de temps (suspect de fraude ou de blanchiment)
• Incohérence entre identité et montant (ex : étudiant échangeant 1 million en peu de temps)
• Documents fournis expirés ou invalides

Il est donc crucial de fournir des justificatifs précis et complets, comme relevés bancaires, fiches de paie, contrats de vente ou de location.

Q6 : Peut-on échanger des devises 24h à l’aéroport ? Quand y a-t-il le plus de monde ?

À l’aéroport de Taoyuan, deux guichets ouverts 24h existent, mais la disponibilité en liquide peut être limitée en pleine nuit. La période de faible affluence est entre 2h et 5h du matin, mais avant les fêtes importantes (Nouvel An, Spring Festival), il y a aussi beaucoup de voyageurs. Il est conseillé de réserver en ligne à l’avance ou d’y aller en dehors des heures de pointe (vers 10h-11h ou 14h-15h).

Que faire après avoir obtenu des yens japonais ?

Une fois en possession de liquide, beaucoup de gens le mettent directement dans leur portefeuille pour partir, mais il existe des moyens plus intelligents :

• Dépôt à terme en yen : transférer en ligne sur un compte en devises, avec un taux d’intérêt d’environ 1,5-1,8% pour des durées de 3 à 6 mois
• ETF en yen : acheter via un courtier des ETF liés au yen, comme Yuanta 00675U, pour une gestion à long terme
• Trading de devises : utiliser des plateformes comme Mitrade pour trader USD/JPY ou EUR/JPY, afin de profiter des fluctuations (avec conscience des risques)

Ainsi, non seulement vous profitez mieux de votre voyage, mais vous pouvez aussi faire fructifier votre argent en yen inutilisé.

En résumé : que faut-il apporter pour changer de devises ? Une liste universelle

En résumé, ce que vous devez apporter dépend de votre statut, du montant et du mode d’échange choisi. La liste essentielle reste : pièce d’identité + passeport, cash en TWD ou carte bancaire, notification de transaction (pour réservation en ligne), déclaration de source de fonds (pour gros montants).

Imprimez cette liste ou enregistrez-la sur votre téléphone, et vérifiez-la avant de partir. Cela réduit considérablement le risque d’oublier un document important. Bien que cela paraisse simple, l’échange de devises comporte de nombreux détails, mais en se préparant à l’avance, le processus sera sûr et efficace — vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur votre voyage au Japon.