Biaya Tetap dan Biaya Variabel: Perbedaan yang Harus Dipahami Manajemen untuk Pertumbuhan Bisnis

Setiap bisnis yang sukses memiliki pemahaman mendalam tentang biaya tetap dan variabelnya sendiri, apakah itu toko kecil atau perusahaan multinasional. Mengetahui biaya tetap dan variabel adalah apa yang membedakan eksekutif hebat dan mereka yang menghadapi masalah keuangan. Artikel ini akan membawa Anda untuk mengeksplorasi prinsip-prinsip ini dengan cara baru. Jadi Anda dapat menggunakannya untuk membuat keputusan yang tepat.

Biaya Tetap: Beban yang harus dibayar ibu apakah itu diproduksi atau tidak.

Bayangkan Anda memiliki hotel. Hari-hari dengan banyak pelanggan Hari ketika tidak ada pelanggan sama sekali. Biaya sewa untuk kedua hari itu sama. Ini adalah inti dari biaya tetap - biaya tetap adalah biaya yang tidak berubah berdasarkan volume produksi atau penjualan selama periode waktu tertentu, yang harus dibayar dari waktu ke waktu, apakah bisnis sedang beroperasi atau dijeda.

Jenis biaya ini memainkan peran penting dalam perencanaan keuangan karena merupakan faktor tetap yang harus diperhatikan oleh eksekutif dan tidak dapat dikompensasi dalam jangka pendek, seperti:

Contoh Biaya Tetap yang terlihat di banyak bisnis

• Sewa Tempat: Baik itu kantor, pabrik, atau toko, sewa ditetapkan setiap bulan atau setiap tahun.
• Gaji karyawan penuh waktu: Mereka yang bekerja penuh waktu dan memiliki kontrak yang tepat harus menerima gaji yang tidak berubah setiap bulan.
• Biaya Asuransi: Asuransi properti atau asuransi kewajiban harus dibayar secara teratur.
• Penyusutan peralatan: Mesin atau komputer yang telah dibayar akan memiliki penyusutan tetap seperti biasa.
• Bunga Pinjaman: Jika bisnis meminjam uang, bunga tetap harus dibayarkan sesuai jadwal.

Memahami biaya tetap membantu bisnis mengetahui berapa banyak pendapatan minimum yang mereka butuhkan setiap bulan untuk “tidak membuat diri mereka sendiri” atau, dalam bahasa bisnis, perhitungan titik impas.

Biaya Variabel: Biaya yang berdetak sesuai dengan jumlah barang yang dihasilkan.

Tidak seperti biaya tetap, stabil, tidak bergerak. Biaya variabel adalah karakter “perubahan pasokan” dari cerita biaya, meningkat seiring dengan peningkatan produksi, dan menurun seiring menurunnya produksi. Biaya variabel berhubungan langsung dengan kegiatan bisnis.

Beginilah cara rumah dipisahkan dari restoran: jika toko menjual satu mangkuk. Makanan membutuhkan bahan, bahan, Tangki Kemasan: Jika Sepuluh Mangkuk Dijual Biaya tersebut juga meningkat pada kura-kura dibandingkan dengan rumah yang harus membayar sewa yang sama, baik itu sendiri atau full house.

Karakteristik Biaya Variabel

Jenis biaya ini memiliki fitur dasar yang membedakannya dari biaya tetap:

• Perubahan sebanding dengan volume produksi: Jika diproduksi dua kali lebih banyak. Umumnya, biaya variabel juga akan meningkat sekitar dua kali lipat.
• Memberikan fleksibilitas dalam manajemen biaya: karena terkait dengan produktivitas. Bisnis dapat mengendalikannya dengan menurunkan produksi.
• Memengaruhi biaya satuan: Peningkatan biaya variabel sebagian akan menyebabkan peningkatan biaya per item. Hal ini membuat bisnis harus berhati-hati saat menetapkan harga.

Contoh Biaya Variabel dalam Operasi

• Bahan baku dan komponen: Jika Anda memproduksi satu set furnitur kayu, harga warna pulau kayu akan bervariasi sesuai dengan jumlah set yang dihasilkan.
• Biaya tenaga kerja langsung: Pekerja yang bekerja dalam urutan produksi (misalnya, perakit, pemasang) meningkat seiring dengan peningkatan produksi.
• Tagihan energi dan air: Listrik yang digunakan dalam proses produksi kurang lebih sesuai dengan jumlah jam kerja.
• Pengemasan & Pengiriman: Semakin banyak produk yang tersedia, semakin banyak Biaya pengepakan dan pengiriman hanya meningkat.
• Komisi penjualan: Jika tim penjualan dibayar sebanding dengan penjualan. Ini adalah biaya variabel klasik.

Esensi: Perbedaan Besar Antara Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Untuk mendapatkan gambaran lengkap, mari kita bandingkan biaya tetap dan biaya variabel dalam dimensi yang berbeda:

Perbedaan ini penting ketika eksekutif harus membuat keputusan. Seperti:

• Jika bisnis berkembang,: Biaya tetap yang relatif stabil memungkinkan peningkatan keuntungan yang lebih cepat (efek leverage)
• Jika bisnis melambat,: Biaya tetap yang tidak berkurang akan menjadi “beban berat” yang harus ditanggung hingga terjadi pertumbuhan baru.
• Jika Anda harus memutuskan untuk mengurangi biaya.: Biaya variabel dapat segera dikurangi, tetapi biaya tetap membutuhkan waktu dan menemukan solusi.

Analisis Biaya Total: Kombinasi Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Bisnis sebenarnya tidak dapat melihat biaya tetap atau variabel secara terpisah, tetapi mereka perlu melihatnya bersama-sama sebagai “total biaya”, yang merupakan jumlah dari kedua jenis tersebut.

Metode Turnkey: Total Biaya = Biaya Tetap + (Biaya Variabel per Unit × Unit yang Diproduksi)

Resep ini tampak sederhana, tetapi membantu bisnis membuat keputusan yang baik:

• Harga tetap: Harga jual harus lebih tinggi dari biaya per unit (Biaya Tetap/Unit + Biaya Variabel per Unit), dengan mempertimbangkan keuntungan yang diinginkan.
• Analisis impas: Menetapkan jumlah minimum produk yang akan dijual untuk menutupi biaya tetap dan variabel.
• Investasi Baru: Sebelum berinvestasi di fasilitas baru (menambahkan biaya tetap), ketahui berapa biaya variabel yang akan dikurangi dan apakah itu sepadan.

Data yang diperoleh dari analisis biaya campuran

• Keputusan Produksi: Berapa banyak unit yang harus diproduksi untuk menghasilkan keuntungan?
• Harga: Harga jual harus mencakup biaya tetap dan variabel ditambah keuntungan.
• Kinerja Strategis: Apakah berguna untuk berinvestasi pada mesin baru (meningkatkan biaya tetap) untuk mengurangi biaya variabel lebih lanjut?
• Pengendalian Kerugian: menunjukkan biaya mana yang terlalu tinggi dan harus diselidiki.
• Skenario: Analisis apakah pasar berubah. Seberapa besar bisnis akan terpengaruh?

Mengapa memahami biaya tetap dan biaya tetap dan biaya variabel merupakan masalah yang realistis?

Selain pengelolaan keuangan, pemahaman ini juga mempengaruhi:

• Daya saing: Perusahaan yang memahami biaya lebih mampu menetapkan harga yang lebih memuaskan dan merebut pangsa pasar.
• Stabilitas Keuangan: Bisnis dengan proporsi biaya tetap yang tinggi memiliki “leverage” - keuntungan meningkat dengan cepat tetapi kerugian semakin dalam dengan cepat.
• Memilih model bisnis: Bisnis jasa (biaya variabel tinggi) berbeda dengan bisnis perangkat lunak (biaya tetap tinggi)
• Beradaptasi dengan situasi: Selama resesi, bisnis dengan biaya variabel tinggi dapat bertahan lebih baik (pengurangan produksi = pengurangan biaya).

Ringkasan: Prinsip-prinsip Penting yang Perlu Diingat

Memahami perbedaan antara biaya tetap dan biaya variabel tidak hanya untuk akuntan. Ini adalah alat yang dibutuhkan oleh para pemimpin bisnis, pengusaha, dan eksekutif setiap hari:

• Biaya Tetap Ini adalah “sejarah” yang harus Anda tanggung - Anda harus membayar apakah itu diproduksi atau tidak.
• Biaya Variabel Ini adalah “keputusan” yang dapat Anda kendalikan - menghasilkan lebih banyak, lebih mahal, memproduksi lebih sedikit, lebih murah.
• Menggabungkan keduanya Ke dalam “total biaya” adalah “sistem saraf” pengambilan keputusan keuangan.

Bisnis besar berlatih memobilisasi biaya tetap dan variabel dengan bijak, dan Anda juga dapat melakukannya.