ต้นทุนคงที่ (Fixed Cost) berarti biaya yang tidak berubah bisnis harus mengetahuinya

Jika Anda seorang pengusaha, pertanyaan ini mungkin sering muncul di kepala — mengapa biaya saya tidak berkurang meskipun saya memproduksi lebih sedikit barang? Sebagian besar karena ada yang disebut biaya tetap (Fixed Cost) yang tidak peduli apakah bisnis Anda berhenti atau berjalan penuh, biaya ini tetap harus dibayar karena merupakan beban wajib yang muncul setiap bulan. Artikel ini akan membantu Anda memahami apa itu biaya tetap, apa saja komponennya, dan mengapa biaya ini menjadi inti dari pengelolaan biaya bisnis di era saat ini.

Apa itu biaya tetap dan mengapa penting untuk pengelolaan keuangan

Biaya tetap (Fixed Cost) berarti pengeluaran bisnis yang tidak berubah, tidak peduli apakah Anda memproduksi, menjual, atau melakukan kegiatan lain dalam periode tertentu. Tidak penting apakah pabrik Anda beroperasi 24 jam atau tutup, sewa gedung harus dibayar sama saja, gaji manajer tidak berubah, dan bunga pinjaman tetap mengalir.

Bagi pengusaha yang berpengalaman, biaya tetap adalah masalah dari “krisis cash” — ketika penjualan berhenti tetapi tagihan tetap datang karena harus membayar biaya tetap tersebut. Memahami biaya mana yang tidak berubah akan membantu Anda merencanakan keuangan dan menentukan laba minimum yang harus dicapai untuk menjalankan bisnis.

Karakteristik utama biaya tetap yang harus diketahui manajer

Biaya tetap memiliki dua karakteristik utama:

Pertama: Tidak berfluktuasi sesuai volume produksi
Baik Anda memproduksi 100 unit atau 1.000 unit, biaya sewa tanah tetap sama. Karena biaya tetap tidak bergantung pada aktivitas, pengurangan biaya ini memerlukan keputusan strategis, seperti memindahkan lokasi atau mengubah struktur tenaga kerja.

Kedua: Berpengaruh terhadap perencanaan keuangan dan penetapan harga
Karena biaya tetap akan tetap ada apa pun yang terjadi, penetapan harga produk harus cukup tinggi untuk menutup biaya tetap ini dan biaya variabel, sekaligus menghasilkan laba. Perusahaan yang mampu mengelola biaya tetap dengan baik biasanya lebih mudah meraih keuntungan, karena saat volume penjualan meningkat, biaya tetap per unit (average fixed cost) akan menurun.

Apa saja contoh biaya tetap yang nyata untuk pemilik bisnis

Biaya tetap adalah pengeluaran yang muncul berdasarkan kontrak atau kewajiban jangka panjang. Berikut adalah daftar biaya yang umum dihadapi perusahaan:

Sewa gedung dan tanah
Pabrik, kantor, atau gudang — semuanya harus membayar sewa sesuai kontrak, tidak peduli berapa banyak yang digunakan.

Gaji dan tunjangan karyawan
Gaji tetap pejabat manajemen, staf akuntansi, atau manajer pusat — mereka harus menerima gaji sesuai kontrak kerja.

Asuransi bisnis
Asuransi gedung, kendaraan, tanggung jawab hukum — semua ini dibayar tahunan untuk melindungi dari risiko.

Penyusutan peralatan dan mesin
Dalam akuntansi, penyusutan dihitung sebagai pengurangan biaya tahunan, terlepas mesin digunakan atau tidak.

Bunga pinjaman bank
Jika perusahaan meminjam uang, harus membayar bunga secara berkala sesuai perjanjian kredit.

Premi asuransi kesehatan karyawan
Banyak perusahaan membayar premi asuransi kesehatan karyawan, ini adalah biaya tetap bulanan.

Biaya utilitas (tergantung kontrak)
Beberapa perusahaan memiliki biaya listrik dan air minimum bulanan, meskipun tidak digunakan secara maksimal.

Bagaimana biaya variabel berbeda dari biaya tetap

Sementara biaya tetap cukup “terikat”, biaya variabel (Variable Cost) adalah pengeluaran yang mengikuti volume produksi. Semakin banyak Anda memproduksi, biaya variabel akan meningkat; semakin sedikit, biaya variabel akan menurun.

Contoh biaya variabel:

• Bahan baku dan komponen — Untuk memproduksi 100 unit, Anda membeli 100 unit bahan baku.
• Upah langsung tenaga kerja — Pekerja dibayar berdasarkan jam kerja atau jumlah barang yang diproduksi.
• Energi (sebagian) — Listrik untuk pendingin ruang penyimpanan meningkat sesuai volume barang.
• Kemasan dan pengiriman — Semakin banyak pengiriman, semakin tinggi biaya kemasan dan pengiriman.
• Komisi penjualan — Tim penjualan yang mendapatkan komisi persentase dari penjualan.

Perbedaan ini sangat penting karena saat terjadi krisis penjualan, Anda bisa mengurangi biaya variabel (misalnya, mengurangi produksi, tidak membeli bahan baku sebanyak biasanya), tetapi biaya tetap tetap harus dibayar dan bisa menjadi penghalang.

Analisis biaya total, alat penting untuk pengambilan keputusan bisnis

Memahami biaya tetap dan biaya variabel bukan hanya untuk merasa tenang, tetapi untuk pengambilan keputusan bisnis yang cerdas. Ketika Anda menggabungkan keduanya, Anda akan mendapatkan biaya total (Total Cost), yang menjadi alat untuk menilai kondisi keuangan bisnis.

Manfaat analisis biaya total:

• Penetapan harga: Mengetahui biaya total per unit agar dapat menetapkan harga yang menguntungkan.
• Penghematan: Mengetahui berapa besar biaya tetap yang dikeluarkan dapat mendorong Anda meningkatkan volume penjualan agar biaya tetap per unit menurun.
• Keputusan investasi: Jika ingin membeli mesin baru (menambah biaya tetap), harus dihitung apakah penghematan biaya variabel cukup untuk membuat investasi tersebut layak.
• Analisis titik impas (break-even point): Berapa unit harus dijual agar total pendapatan menutup biaya total.
• Pengarahan bisnis: Jika biaya tetap sangat tinggi, mungkin perlu mempertimbangkan perubahan model bisnis atau modifikasi produk.

Titik impas (break-even) dan tips menjalankan bisnis

Setelah mengetahui biaya tetap dan variabel, langkah berikutnya adalah mencari titik impas (break-even point) — yaitu jumlah penjualan di mana pendapatan sama dengan biaya total, sehingga tidak laba maupun rugi.

Mengetahui titik impas membantu Anda untuk:

• Mengetahui berapa banyak unit harus dijual agar tidak mengalami kerugian.
• Merencanakan target pendapatan dan mengelola beban tetap.
• Menilai peluang keberhasilan bisnis.

Semakin tinggi biaya tetap, semakin tinggi pula titik impasnya, artinya Anda harus menjual lebih banyak agar mendapatkan keuntungan. Inilah mengapa bisnis dengan biaya tetap tinggi (seperti hotel, bioskop) harus meningkatkan volume pelanggan agar tetap menguntungkan.

Teknik cerdas mengurangi dan mengelola biaya tetap

Bukan berarti biaya tetap tidak bisa dikurangi, meskipun lebih sulit daripada biaya variabel. Ada beberapa cara:

Menghemat biaya tetap:

• Negosiasi sewa: Saat kontrak sewa hampir habis, coba negosiasi ulang harga dengan pemilik.
• Mengubah struktur gaji: Beberapa perusahaan mengubah sistem gaji dengan menambah bagian variabel dan mengurangi gaji tetap.
• Kontrak jangka pendek: Daripada kontrak sewa panjang, buat kontrak yang lebih fleksibel dan sering diperbarui.

Meningkatkan efisiensi:

• Shared workspace: Menggunakan co-working space untuk mengurangi biaya sewa.
• Kerja dari rumah: Mengurangi ukuran kantor, mengurangi biaya sewa, listrik, dan utilitas.
• Mengurangi manfaat yang tidak perlu: Evaluasi asuransi dan manfaat lain yang tidak memberikan manfaat nyata.

Kesimpulan: biaya tetap adalah teman setia yang harus dipahami

Biaya tetap (Fixed Cost) berarti pengeluaran yang tidak berubah, tidak peduli seberapa besar aktivitas bisnis Anda. Ia seperti kontrak bisnis — Anda harus membayar penuh meskipun hasilnya kurang optimal.

Memahami biaya tetap dan biaya variabel bukan hanya soal akuntansi, tetapi juga kemampuan untuk menilai apakah “bisnis saya bisa menghasilkan keuntungan,” “berapa harus dijual agar tidak rugi,” atau “perlukah berinvestasi.” Ketika Anda tahu berapa besar biaya tetap yang dikeluarkan dan di mana titik impasnya, Anda akan mampu membuat keputusan bisnis yang rasional dan membangun keberhasilan jangka panjang.