Strategi untuk Meningkatkan Visibilitas dan Perlindungan Data M&A

Namun ketika Anda memikirkan M&A, keamanan siber biasanya tidak menjadi prioritas utama. Namun, visibilitas data dan perlindungan data sangat penting untuk keberhasilan M&A. Misalnya, dalam survei yang dilakukan oleh West Monroe Partners pada Desember 2020, 60 persen responden melaporkan bahwa masalah keamanan siber ditemukan di perusahaan yang diakuisisi setelah transaksi, yang menyebabkan penurunan penilaian kesepakatan. Tanpa keamanan data yang kuat, semua rencana terbaik untuk keberhasilan M&A mungkin tidak berarti apa-apa, dan risiko akuisisi dapat meningkat secara dramatis.

Peran Visibilitas Data dalam Keberhasilan M&A

Dalam lingkungan bisnis yang didorong oleh data saat ini, akses ke data yang akurat dan komprehensif sangat penting untuk pengambilan keputusan yang tepat selama proses M&A. Visibilitas terhadap data sensitif membantu organisasi menilai nilai dan potensi risiko terkait transaksi dan dapat memastikan integrasi pasca-merger yang lancar.

Namun, mendapatkan visibilitas adalah tantangan besar bagi sebagian besar organisasi. Meskipun pentingnya visibilitas data sangat krusial, banyak perusahaan masih kesulitan mendapatkan pemahaman yang jelas tentang data sensitif yang mereka miliki atau yang dimiliki oleh organisasi target. Kurangnya visibilitas ini dapat menyebabkan penilaian yang tidak akurat, masalah kepatuhan, dan kesulitan integrasi, yang akhirnya menghambat keberhasilan transaksi M&A. Visibilitas data yang akurat diperlukan untuk:

Menilai target M&A potensial

Untuk transaksi M&A yang sukses, baik perusahaan yang mengakuisisi maupun target harus memahami secara menyeluruh data yang mereka miliki. Data relevan bisa meliputi catatan keuangan, informasi pelanggan, kekayaan intelektual, dan data sensitif lainnya untuk menilai nilai dan sinergi potensial dari perusahaan target. Dengan gambaran yang jelas tentang data ini, perusahaan yang mengakuisisi dapat membuat keputusan yang tepat, mengidentifikasi risiko potensial, dan menentukan penilaian yang sesuai terhadap perusahaan target.

Pengambilan keputusan dan negosiasi

Selama fase negosiasi dalam transaksi M&A, kedua pihak harus berbagi data yang relevan dengan transaksi tersebut. Transparansi mengenai data sensitif memungkinkan kedua pihak memahami operasi, aset, dan kewajiban masing-masing dengan lebih baik, sehingga negosiasi menjadi lebih produktif dan menghasilkan ketentuan yang saling menguntungkan. Dengan visibilitas data yang baik, potensi hal-hal yang dapat membatalkan kesepakatan dan area yang menjadi perhatian dapat diidentifikasi dan diselesaikan sebelum melangkah lebih jauh.

Keamanan data dan kepatuhan

Transaksi M&A sering melibatkan transfer data sensitif dalam jumlah besar, yang berpotensi mengekspos kedua organisasi terhadap pelanggaran data dan ketidakpatuhan regulasi. Memastikan bahwa data sensitif dilindungi secara memadai dan sesuai dengan regulasi yang relevan (seperti GDPR atau CCPA) sangat penting untuk mengurangi risiko terkait transaksi. Organisasi lintas batas mungkin tunduk pada regulasi kepatuhan yang berbeda. Perusahaan dengan visibilitas data yang solid lebih mampu menilai posisi kepatuhan mereka dan organisasi target, meminimalkan kemungkinan konsekuensi hukum atau keuangan yang tidak terduga akibat ketidakpatuhan.

Dengan Visibilitas yang Buruk, M&A Berisiko dan Menimbulkan Masalah

Perusahaan yang memahami dan mengatasi risiko serta tantangan terkait visibilitas data yang buruk biasanya lebih siap untuk transaksi M&A yang sukses dan dapat menghindari jebakan potensial, termasuk:

Penilaian perusahaan target yang tidak akurat

Kurangnya visibilitas terhadap data sensitif dapat menyebabkan asumsi yang tidak akurat tentang nilai perusahaan target, yang dapat mengakibatkan pembayaran berlebih atau kurang bayar untuk akuisisi. Penilaian yang tidak akurat ini dapat mempengaruhi ROI perusahaan yang mengakuisisi dan berpotensi merusak keberhasilan jangka panjang entitas baru.

Masalah kepatuhan hukum dan regulasi yang potensial

Visibilitas yang buruk terhadap data sensitif dapat menyebabkan masalah kepatuhan hukum dan regulasi yang tak terduga. Misalnya, jika perusahaan target terbukti tidak mematuhi regulasi perlindungan data setelah akuisisi, perusahaan yang mengakuisisi bisa menghadapi denda, penalti, dan kerusakan reputasi. Mengidentifikasi dan mengatasi masalah kepatuhan sejak awal proses M&A sangat penting untuk mengurangi risiko ini dan melindungi perusahaan yang mengakuisisi dari potensi tanggung jawab.

Tantangan integrasi dan biaya tak terduga

Dampak dari visibilitas data yang buruk juga terasa selama fase integrasi pasca-merger. Menggabungkan sistem, proses, dan data adalah tantangan besar, tetapi kurangnya pemahaman tentang data sensitif yang terlibat dapat menyebabkan kesalahan mahal, penundaan, dan ketidakefisienan operasional. Selain itu, kerentanan keamanan data yang tidak terdeteksi dapat menyebabkan pelanggaran data dan insiden keamanan lainnya.

Kerusakan reputasi dan hilangnya kepercayaan pelanggan

Dalam kejadian pelanggaran data atau masalah kepatuhan akibat visibilitas data yang buruk selama transaksi M&A, entitas baru yang terbentuk dapat mengalami dampak jangka panjang terhadap citra dan posisi pasar perusahaan, yang pada akhirnya merusak nilai akuisisi.

Tiga Strategi untuk Meningkatkan Visibilitas Data dalam M&A

Seperti yang telah dijelaskan, risiko dan jebakan dari visibilitas data yang buruk cukup besar. Praktik terbaik untuk meningkatkan visibilitas data demi keberhasilan M&A meliputi:

Melakukan audit dan penilaian data secara komprehensif

Sebelum memulai transaksi M&A, kedua pihak harus melakukan audit dan penilaian data secara menyeluruh untuk memahami data sensitif mereka dengan jelas. Proses ini melibatkan identifikasi, klasifikasi/kategorisasi, dan evaluasi integritas serta keamanan data, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang relevan. Audit dan penilaian data dapat membantu mengungkap masalah potensial dan memberikan wawasan berharga untuk pengambilan keputusan selama proses transaksi.

Menerapkan kerangka kerja dan proses tata kelola data

Membangun kerangka kerja dan teknik tata kelola data yang kokoh dapat secara signifikan meningkatkan visibilitas dan perlindungan data selama proses M&A. Tata kelola data meliputi penetapan kebijakan, standar, dan prosedur untuk mengelola dan melindungi data sensitif serta penugasan tanggung jawab kepada peran tertentu dalam organisasi.

Tata kelola akses data, yang secara khusus mengatur dan memantau akses ke aset data organisasi, juga penting dalam M&A. Perusahaan yang terlibat perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan ini:

• Di mana konten penting bisnis saya berada?

• Apakah data sensitif saya hanya dibagikan kepada yang berwenang melihatnya?

• Apakah data telah dibagikan atau diakses secara tidak tepat?

Dengan menerapkan praktik tata kelola data yang kuat, perusahaan dapat memastikan bahwa data sensitif dikelola, dilindungi, dan sesuai regulasi secara konsisten selama proses M&A.

Memanfaatkan solusi manajemen postur keamanan data (DSPM)

Solusi DSPM dapat membantu organisasi mendapatkan visibilitas yang lebih baik terhadap data sensitif mereka dan mengidentifikasi kerentanan potensial. DSPM memungkinkan organisasi memahami secara jelas “di mana, siapa, dan bagaimana” data sensitif mereka: di mana data tersebut, siapa yang memiliki akses, dan bagaimana data tersebut digunakan. Solusi DSPM terbaik dapat secara otomatis menemukan, mengkategorikan, dan memperbaiki data — baik yang terstruktur maupun tidak terstruktur, disimpan di cloud maupun di on-premises.

Solusi DSPM yang kuat mengembangkan pemahaman semantik tentang data dan menyediakan pandangan berbasis kategori tematik ke semua data sensitif — mulai dari data keuangan, kekayaan intelektual, data rahasia bisnis, hingga PII/PCI/PHI. Alat ini membantu perusahaan secara proaktif mengatasi masalah keamanan data dan meningkatkan postur keamanan data secara keseluruhan.

Dengan menerapkan strategi-strategi ini, berinvestasi dalam praktik pengelolaan data yang tepat, dan memanfaatkan alat serta keahlian yang tepat, perusahaan dapat secara signifikan meningkatkan visibilitas data selama transaksi M&A. Dengan demikian, mereka dapat mencapai tujuan utama dari M&A yang sukses, membuat keputusan yang lebih baik, melindungi data pribadi, mengurangi risiko, dan memaksimalkan manfaat potensial dari kesepakatan.