Apa yang harus dibawa saat menukar mata uang asing? Daftar lengkap dan panduan praktis menukar TWD ke JPY

Ingin menukar Yen Jepang tanpa hambatan, langkah pertama adalah mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Banyak orang buru-buru pergi ke bank atau bandara, lalu menyadari kurang membawa satu dokumen, sehingga harus kembali lagi. Sebenarnya, apa yang perlu dibawa saat menukar mata uang asing terlihat sederhana, tetapi melibatkan banyak detail—mulai dari dokumen dasar, deklarasi sumber dana, hingga persyaratan khusus untuk berbagai status identitas, semuanya dapat mempengaruhi kelancaran proses penukaran uang. Hari ini, mari kita jelaskan secara lengkap daftar persiapan untuk menukar NT$ ke Yen Jepang.

Hal yang wajib diketahui saat pertama kali menukar mata uang asing: daftar 5 jenis dokumen dan data

Saat menukar mata uang asing, bank dan loket valuta asing akan meminta Anda menunjukkan dokumen tertentu. Ini bukan untuk menyulitkan, melainkan untuk memastikan transaksi sesuai regulasi dan sumber dana transparan. Berikut adalah daftar persiapan paling dasar:

1. Dokumen identitas (wajib dibawa)

• Warga Taiwan: KTP + paspor (salah satu, kebanyakan bank lebih menganggap paspor lebih terpercaya)
• Warga asing: paspor + kartu izin tinggal (ARC)
• Badan usaha: surat izin usaha atau nomor identifikasi perusahaan, serta KTP penanggung jawab

2. Surat pemberitahuan transaksi (wajib dibawa jika melakukan reservasi online)
Jika Anda sebelumnya melakukan reservasi penukaran melalui website atau aplikasi bank, saat pengambilan harus membawa surat pemberitahuan transaksi atau kode konfirmasi dari bank. Contohnya, platform “Easy購” dari Bank Taiwan, setelah menyelesaikan transfer online, sistem akan mengirimkan notifikasi, dan saat pengambilan harus membawa dokumen tersebut.

3. Bukti uang tunai atau transfer

• Penukaran di loket secara langsung: membawa uang tunai NT$ atau kartu keuangan (jika ingin transfer langsung)
• Jika sudah melakukan transfer online: tidak perlu membawa uang lagi, bank sudah mengonfirmasi pembayaran

4. Formulir deklarasi sumber dana (wajib dibawa untuk penukaran besar)
Regulasi dari FSC Taiwan menyatakan, saat menukar lebih dari setara NT$100.000, bank akan meminta Anda mengisi “Formulir Penjelasan Sumber Dana”. Anda harus menjelaskan bahwa dana berasal dari gaji, hasil investasi, warisan, dan sumber legal lainnya. Jika di bawah NT$100.000 biasanya tidak perlu mengisi, tetapi aturan tiap bank berbeda, sebaiknya tanyakan terlebih dahulu.

5. Dokumen cadangan lainnya

• Salinan paspor (beberapa bank mungkin memerlukan file cadangan)
• Kartu keuangan atau buku tabungan (jika menggunakan ATM valas antar bank)
• Nomor kontak dan alamat cadangan (dibutuhkan saat reservasi online untuk perubahan data)

Berbeda status identitas, berbeda pula dokumen yang harus dibawa

Apa yang perlu dibawa saat menukar mata uang tergantung dari status identitas Anda. Berikut beberapa kondisi umum:

Kondisi 1: Dewasa di atas 20 tahun, pertama kali menukar

• Wajib dibawa: KTP + paspor, uang tunai NT$ atau kartu keuangan
• Disarankan membawa: kartu kredit atas nama sendiri (beberapa bank menambah kepercayaan identitas)

Kondisi 2: Di bawah 20 tahun (remaja)

• Wajib dibawa: KTP remaja + paspor, serta hadir bersama wali hukum (biasanya orang tua), dan surat persetujuan dari wali
• Beberapa bank meminta: bukti hubungan keluarga (misalnya fotokopi buku tabungan keluarga)
• Batas jumlah: kebanyakan bank membatasi maksimal NT$5-10 juta per transaksi untuk remaja

Kondisi 3: Warga asing yang tinggal di Taiwan

• Wajib dibawa: paspor + kartu izin tinggal (ARC), tanpa perlu KTP
• Catatan: jika masa berlaku izin tinggal akan habis, sebaiknya urus perpanjangan dulu sebelum menukar

Kondisi 4: Perusahaan atau badan usaha

• Wajib dibawa: cap perusahaan, surat izin usaha, KTP penanggung jawab, serta tanda tangan pejabat perusahaan
• Kadang perlu: surat keputusan dewan komisaris atau surat kuasa (terutama untuk jumlah besar)

Kondisi 5: Perwakilan yang menukar atas nama orang lain

• Wajib dibawa: KTP pemberi kuasa dan penerima kuasa + paspor, surat kuasa, tanda tangan pemberi kuasa
• Beberapa bank mengharuskan tanda tangan langsung dari pemberi kuasa, tidak menerima tanda tangan perwakilan

Persyaratan tambahan untuk penukaran dalam jumlah besar

Jika jumlah penukaran melebihi batas tertentu (biasanya NT$100.000 atau setara), bank akan melakukan pemeriksaan kepatuhan tambahan. Ini bukan untuk menyulitkan, melainkan sesuai regulasi FSC dan aturan anti pencucian uang (AML).

Kewajiban pelaporan
Saat menukar lebih dari NT$100.000, Anda harus mengisi “Formulir Penjelasan Sumber Dana” yang menjelaskan asal-usul uang tunai. Sumber yang umum meliputi:

• Penghasilan dari gaji (siapkan slip gaji atau rekening gaji)
• Hasil investasi pribadi (siapkan dokumen transaksi atau laporan rekening investasi)
• Penjualan atau sewa properti (siapkan kontrak atau kwitansi sewa)
• Warisan atau hibah (siapkan surat wasiat, akta hibah, atau dokumen pengadilan)
• Klaim asuransi (siapkan surat pemberitahuan klaim atau cek)

Dokumen pendukung yang perlu disiapkan

• Buku tabungan atau laporan rekening (3-6 bulan terakhir)
• Bukti penghasilan atau surat keterangan usaha (untuk wiraswasta)
• Rekap transaksi rekening investasi atau dokumen jual beli saham
• Kontrak jual beli properti atau kwitansi sewa

Waktu pemeriksaan bank
Proses verifikasi untuk penukaran besar biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja. Jika sumber dana tidak jelas, bank bisa meminta penjelasan lebih lanjut atau bahkan menolak transaksi. Sebaiknya, siapkan dokumen dari jauh hari agar tidak tertinggal saat berangkat.

Perbedaan metode penukaran di bank utama Taiwan dan dokumen yang diperlukan

Bank-bank utama di Taiwan menawarkan berbagai metode penukaran, dan dokumen yang diperlukan pun berbeda. Berikut perbandingannya:

Penukaran tunai di loket (metode paling konvensional)

Dokumen yang dibawa: KTP + paspor, uang tunai, formulir deklarasi besar (jika melebihi NT$100.000)

Proses:
Hitung uang di tempat, konfirmasi kurs, lalu langsung serahkan uang Yen Jepang dalam bentuk tunai. Bank seperti Bank Taiwan, Mega International, E.SUN Bank menyediakan layanan ini, biasanya buka Senin-Jum’at pukul 09:00-15:30. Ada juga di bandara (misalnya di Bandara Taoyuan), beberapa 24 jam, cocok untuk kebutuhan mendadak.

Kelebihan & kekurangan:
Transparan dan langsung, uang langsung diberikan; namun kurs jual tunai biasanya lebih buruk (selisih 1-2% dari kurs spot), dan harus sesuai jam operasional, biaya tambahan tergantung bank.

Penukaran online + pengambilan di loket

Dokumen yang dibawa: KTP + paspor, notifikasi transaksi, formulir deklarasi besar (jika melebihi NT$100.000)

Proses:
Reservasi penukaran melalui aplikasi atau website bank, transfer online selesai, lalu bawa notifikasi dan identitas ke cabang untuk ambil uang tunai Yen. Contohnya, platform “Easy購” dari Bank Taiwan, tanpa biaya administrasi (jika bayar via TaiwanPay hanya 10 NT$), kurs lebih baik sekitar 0.5%, ini adalah metode paling hemat saat ini.

Kelebihan & kekurangan:
Kurs lebih baik, biaya rendah, bisa pilih cabang bandara; tapi harus reservasi minimal 1-3 hari sebelumnya, dan setelah konfirmasi tidak bisa diubah.

Penukaran online + penarikan di ATM valas

Dokumen yang dibawa: Kartu keuangan atau kartu chip, KTP (beberapa bank mengharuskan)

Proses:
Buka rekening valas secara online, transfer NT$ ke rekening valas, lalu gunakan kartu keuangan di ATM valas bank untuk menarik uang tunai. Bank seperti Fubon, E.SUN menyediakan layanan ini, limit penarikan biasanya NT$50.000-150.000 setara, 24 jam aktif.

Kelebihan & kekurangan:
Cepat dan fleksibel, biaya antar bank hanya 5 NT$, tapi jumlah ATM terbatas (sekitar 200 di seluruh Taiwan), nominal tetap, dan saat puncak uang tunai cepat habis.

6 Pertanyaan umum saat menukar mata uang

Q1: Bisa tidak anak di bawah 20 tahun menukar sendiri?

Tidak bisa. Bank di Taiwan mewajibkan anak di bawah 20 tahun didampingi wali sah (biasanya orang tua), dan mengisi surat persetujuan. Bank akan memverifikasi identitas wali dan memastikan sumber dana legal. Beberapa bank membatasi jumlah maksimal per transaksi (misalnya NT$50.000-100.000).

Q2: Bisa tidak saya menukar Yen Jepang dengan kartu keuangan orang lain?

Tidak disarankan. Bank akan memeriksa identitas pemilik kartu. Jika kartu bukan atas nama Anda, kemungkinan ditolak. Jika harus mewakili, harus ada surat kuasa resmi dari pemilik kartu.

Q3: Apa saja yang perlu dibawa saat menukar mata uang, dan apakah paspor wajib?

KTP + paspor adalah kombinasi paling aman. Secara teori, KTP saja cukup, tetapi banyak bank meminta paspor sebagai bukti rencana perjalanan. Jika hanya membawa KTP dan bank meminta paspor, bisa diminta kembali nanti. Sebaiknya bawa keduanya.

Q4: Setelah reservasi online, harus ke cabang tertentu untuk pengambilan?

Iya. Sistem reservasi online dari bank Taiwan mengharuskan konfirmasi cabang dan tidak bisa diubah. Jika ingin ubah jadwal, harus hubungi bank sebelumnya (beberapa bank mengizinkan, beberapa tidak). Untuk menghindari kerepotan, pilih cabang di bandara karena banyak dan praktis.

Q5: Jika menukar lebih dari NT$100.000, apa alasan penolakan sumber dana yang umum terjadi?

Bank bisa menolak karena:

• Sumber dana tidak jelas (tidak bisa jelaskan dari mana uang berasal)
• Banyak penarikan besar dalam waktu singkat (indikasi penipuan atau pencucian uang)
• Identitas dan jumlah dana tidak sesuai (misalnya pelajar menukar NT$1 juta dalam waktu singkat)
• Dokumen pendukung kedaluwarsa atau tidak valid

Pastikan menyiapkan dokumen sumber dana yang lengkap dan jelas, seperti laporan rekening, slip gaji, dokumen jual beli properti, surat waris, atau dokumen klaim asuransi.

Q6: Bisa menukar di loket bandara 24 jam? Waktu paling ramai kapan?

Di Bandara Taoyuan, ada dua loket 24 jam, tetapi pasokan uang tunai terbatas di tengah malam. Jam paling sepi adalah pukul 02:00-05:00, tetapi saat libur panjang (misalnya Tahun Baru, Imlek), tetap ramai. Disarankan reservasi online sebelumnya, atau datang di jam non puncak (misalnya pukul 10-11 pagi, 14-15 siang).

Langkah selanjutnya setelah menukar Yen Jepang

Setelah mendapatkan uang tunai Yen, banyak orang langsung memasukkannya ke dompet dan membawanya naik pesawat. Tapi, sebenarnya ada cara yang lebih cerdas.

Jika hanya untuk perjalanan singkat (1-2 minggu), uang tunai sudah cukup. Tapi jika jumlah penukaran besar atau berencana ke Jepang berkali-kali, pertimbangkan:

• Deposito Yen: transfer online ke rekening valas untuk deposito, bunga sekitar 1.5-1.8% per tahun, tenor 3-6 bulan
• ETF Yen: beli ETF yang mengikuti Yen, seperti Yuanta 00675U, untuk investasi jangka panjang
• Perdagangan valas fluktuatif: melalui platform seperti Mitrade, trading pasangan USD/JPY atau EUR/JPY, untuk memanfaatkan fluktuasi kurs (dengan risiko sendiri)

Dengan begitu, tidak hanya jalan-jalan di Jepang lebih hemat, tetapi juga uang Yen yang tidak terpakai bisa memberi keuntungan tambahan.

Ringkasan: apa yang harus dibawa saat menukar mata uang, satu daftar untuk semua

Secara sederhana, apa yang perlu dibawa saat menukar mata uang tergantung dari status, jumlah, dan metode yang dipilih. Daftar utama selalu sama: KTP + paspor, uang tunai NT$ atau kartu keuangan, notifikasi transaksi (reservasi online), formulir deklarasi sumber dana (untuk jumlah besar).

Cukup cetak daftar ini atau simpan di ponsel, lalu cek sebelum berangkat. Dengan persiapan yang matang, proses penukaran uang bisa berjalan aman dan efisien—sehingga Anda bisa lebih fokus menikmati perjalanan ke Jepang.