Apa itu biaya tetap: Pengetahuan penting yang harus diketahui manajer untuk mengendalikan biaya tetap

Pengelolaan biaya adalah inti dari manajemen bisnis yang efisien, dan memahami perbedaan antara biaya tetap adalah ketika Anda harus membayar terlepas dari apakah bisnis memproduksi banyak atau sedikit, berbeda dengan biaya variabel yang berubah sesuai dengan produksi. Memisahkan kedua jenis ini membantu perusahaan merencanakan keuangan dengan lebih baik, menetapkan harga produk yang tepat, dan membuat keputusan investasi yang cerdas.

Biaya Tetap adalah Biaya yang Tidak Berubah Sesuai Volume Produksi

Biaya tetap adalah pengeluaran operasional yang tetap tidak peduli apakah perusahaan memproduksi sedikit atau banyak produk. Biaya ini tidak bertambah atau berkurang sesuai dengan perubahan tingkat produksi, yang berarti bisnis harus membayar biaya ini terlepas dari pendapatan yang diperoleh.

Karakteristik khusus dari biaya tetap adalah kestabilannya, karena pengeluaran ini tidak berfluktuasi sesuai volume penjualan. Bisnis dapat memperkirakan dengan pasti dan menggunakannya dalam penyusunan anggaran tahunan. Namun, kebutuhan untuk membayar biaya tetap ini secara terus-menerus berarti perusahaan harus memiliki pendapatan minimum agar dapat menutupi biaya tersebut.

Contoh dan Karakteristik Biaya Tetap yang Umum Ditemui dalam Bisnis

Biaya tetap tidak hanya terkait dengan volume produksi, tetapi juga mencakup kewajiban jangka panjang yang harus ditanggung perusahaan. Berikut adalah contoh utama biaya tetap yang sebagian besar perusahaan hadapi:

Sewa tempat dan bangunan adalah salah satu biaya tetap terpenting. Perusahaan harus membayar sewa secara rutin setiap bulan atau tahun, terlepas dari apakah pelanggan membeli produk atau tidak. Biaya sewa ini tidak pernah berubah.

Gaji karyawan tetap untuk karyawan yang menerima gaji bulanan tetap, tidak peduli apakah perusahaan menjual banyak atau sedikit. Gaji ini berbeda dari upah berdasarkan unit atau per jam yang mungkin merupakan biaya variabel.

Asuransi baik asuransi aset maupun asuransi risiko sesuai hukum, perusahaan harus membayar premi secara rutin, dan jumlah ini tidak bergantung pada hasil produksi.

Penyusutan peralatan dan mesin ketika perusahaan membeli mesin atau peralatan besar, biaya penyusutan akan dihitung sebagai biaya tetap setiap periode, tidak peduli seberapa banyak mesin digunakan.

Bunga pinjaman jika perusahaan mendapatkan pinjaman dari bank, bunga harus dibayar setiap bulan dan jumlahnya tetap sesuai kontrak pinjaman, tidak terkait dengan tingkat produksi.

Biaya dukungan sistem TI dan komunikasi perusahaan modern harus membayar layanan internet, telepon, dan server secara rutin, terlepas dari tingkat penggunaannya.

Bagaimana Biaya Variabel Berubah Sesuai Volume Produksi

Biaya variabel berlawanan dengan biaya tetap dalam hal bahwa biaya ini berubah secara proporsional dengan volume produksi atau penjualan. Ketika perusahaan meningkatkan produksi, biaya variabel akan meningkat, dan sebaliknya.

Contoh penting biaya variabel meliputi:

• Bahan baku dan bahan habis pakai semakin banyak produk diproduksi, semakin banyak bahan yang harus dibeli.
• Upah langsung untuk pekerja yang bekerja langsung di lini produksi, bisa dibayar per unit atau per jam, sehingga meningkat seiring peningkatan produksi.
• Biaya kemasan dan pengiriman semakin banyak produk yang dikemas dan dikirim, semakin banyak bahan dan biaya pengiriman yang diperlukan.
• Komisi penjualan beberapa perusahaan membayar komisi berdasarkan persentase penjualan, yang merupakan biaya variabel.

Perbedaan Utama: Kapan Biaya Tetap dan Kapan Biaya Variabel

Untuk pemahaman yang lebih jelas, berikut perbandingan penting:

Biaya Tetap adalah biaya yang tidak berubah terlepas dari baik buruknya penjualan atau tingkat produksi. Bisnis harus membayar biaya ini secara terus-menerus, sehingga dapat direncanakan dan diprediksi dengan baik, tetapi tetap menjadi beban jika pendapatan rendah.

Biaya variabel bersifat fleksibel; ketika produksi menurun, biaya ini juga menurun. Perusahaan yang hanya mengandalkan biaya variabel akan mengalami pengurangan biaya saat pendapatan menurun, tetapi akan membayar lebih banyak saat produksi meningkat.

Cara Mengelola Kedua Jenis Biaya untuk Meningkatkan Keuntungan

Agar perusahaan berhasil dalam jangka panjang, pengelolaan biaya tetap dan biaya variabel harus dilakukan secara strategis:

Mengendalikan biaya tetap melalui perencanaan jangka panjang. Tinjau kembali sewa, kontrak layanan, dan kewajiban lain untuk memastikan nilainya sebanding dengan pendapatan yang diperoleh. Negosiasi ulang atau memindahkan lokasi ke tempat yang lebih murah dapat membantu mengurangi biaya tetap.

Meningkatkan efisiensi penggunaan biaya variabel. Cari bahan baku yang lebih murah, tingkatkan efisiensi proses produksi, atau kurangi kerugian dalam proses.

Analisis titik impas (Break-even Point). Hitung berapa banyak penjualan yang diperlukan untuk menutupi seluruh biaya tetap dan variabel. Data ini membantu dalam menetapkan target penjualan dan strategi harga.

Pertimbangkan investasi dalam peralatan. Kadang-kadang investasi dalam mesin (yang akan menjadi biaya tetap depresiasi) dapat membantu mengurangi biaya variabel tenaga kerja atau bahan dalam jangka panjang.

Kesimpulan: Mengapa Penting Memahami Biaya Tetap dan Biaya Variabel

Biaya tetap adalah faktor kunci dalam kestabilan bisnis, sementara biaya variabel mencerminkan fleksibilitas operasional. Memahami masing-masing jenis membantu manajer membuat keputusan terkait investasi, perencanaan produksi, penetapan harga, dan pengendalian biaya secara rasional.

Bisnis yang sukses harus tahu cara menyeimbangkan biaya tetap, yaitu biaya yang harus dibayar secara berkelanjutan, dengan pengelolaan biaya variabel secara efisien, agar dapat menentukan harga yang tepat, mencapai titik impas, dan menghasilkan keuntungan yang berkelanjutan dalam kondisi pasar yang selalu berubah.