Ficcos vs costos variables: Los emprendedores deben conocer para aumentar las ganancias

Cada negocio, ya sea pequeño o grande, enfrenta dos tipos de costos: costos fijos (Fixed Cost) y costos variables (Variable Cost). La diferencia entre estos dos tipos de costos determina qué tan bien puede competir tu negocio y cuánto puede crecer la ganancia en el futuro. Una buena gestión de costos es el secreto de los empresarios exitosos.

¿Qué son los costos fijos y por qué son importantes?

Los costos fijos son gastos que no cambian independientemente de si las ventas aumentan o disminuyen. Ya sea que tu negocio produzca 1 o 1,000 unidades, los costos fijos permanecen iguales. Incluso sin producir nada, debes pagarlos en su totalidad.

Piensa así: cuando alquilas una oficina, debes pagar el alquiler cada mes, sin importar si tu negocio gana dinero o pierde. Los costos fijos son los gastos que “obligatoriamente debes pagar” y son fundamentales para planificar tus finanzas.

Los costos fijos tienen una característica interesante: cuanto más vendas, menor será el costo fijo por unidad. Por ejemplo, si el alquiler de la fábrica es de 100,000 bahts al mes y produces 1,000 unidades, el alquiler por unidad será de 100 bahts. Pero si produces 2,000 unidades, el alquiler por unidad baja a 50 bahts. Por eso, las empresas grandes suelen obtener mayores ganancias.

Ejemplos de costos fijos que debes conocer

• Alquiler: costo del espacio de operación, sin importar si está vacío o lleno.
• Sueldos: salarios fijos de empleados permanentes y gerentes.
• Seguros: seguros de operación, de activos, de responsabilidad civil.
• Depreciación: maquinaria, edificios, equipos que se deprecian mensualmente.
• Intereses de préstamos: intereses pagados a bancos o acreedores cada mes.
• Contratos: costos de software, membresías en sistemas, etc.

¿Qué son los costos variables y en qué se diferencian de los costos fijos?

Los costos variables son opuestos a los costos fijos. Cambian en función del volumen de producción o ventas. Cuanto más produzcas o vendas, los costos variables aumentarán proporcionalmente. Y si produces menos, los costos variables disminuirán.

Se puede decir que los costos variables son “costos flexibles”. Los costos fijos ya están pagados, pero los costos variables pueden ser controlados según las decisiones del gerente.

Diferencias clave:

• Costos fijos: no cambian, son necesarios, se usan en planificación a largo plazo.
• Costos variables: cambian, se pueden controlar, son flexibles según las operaciones.

Ejemplos de costos variables en negocios reales

• Materia prima: cuanto más produzcas, más materia prima necesitas comprar.
• Mano de obra de producción: salarios según horas trabajadas.
• Energía: electricidad y agua en la fábrica aumentan con la producción.
• Embalaje: cajas, papel, materiales de envoltura aumentan con más productos.
• Transporte y envío: costos de envío aumentan con la cantidad de productos enviados.
• Comisiones: comisiones a vendedores aumentan con las ventas.

Análisis de costos mixtos para aumentar las ganancias

Lo que un empresario debe hacer es combinar costos fijos y variables para ver el costo total real. Este análisis ayuda a tomar mejores decisiones.

Fórmula sencilla: Costo total = costos fijos + (costo variable por unidad × cantidad de unidades)

Ejemplo: si los costos fijos mensuales son 200,000 bahts, el costo variable por unidad es de 50 bahts y produces 1,000 unidades: Costo total = 200,000 + (50 × 1,000) = 250,000 bahts

Costo por unidad = 250,000 ÷ 1,000 = 250 bahts/unidad

Si vendes a 400 bahts por unidad, la ganancia por unidad será de 150 bahts.

Consejos para aumentar las ganancias:

1. Reducir costos fijos: negociar alquileres más bajos, reducir gastos innecesarios.
2. Reducir costos variables: negociar precios de materias primas, mejorar procesos para reducir desperdicios.
3. Aumentar volumen de ventas: más ventas reducen el costo fijo por unidad y aumentan las ganancias.

Un buen ejemplo es usar maquinaria en lugar de mano de obra: los costos fijos aumentan (precio de la máquina), pero los costos variables disminuyen (menos pago a mano de obra), y la producción aumenta.

La importancia de gestionar ambos tipos de costos

Comprender los costos fijos y variables no es solo para la escuela. Es vital para la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad real del negocio.

Los empresarios inteligentes:

• Entienden sus costos reales.
• Establecen precios que cubren costos y generan ganancias.
• Planifican inversiones para reducir costos a largo plazo.
• Monitorean y ajustan sus costos continuamente.

Los costos fijos son difíciles de cambiar, los costos variables son controlables, pero administrar ambos de manera efectiva es el arte verdadero de hacer negocios.