فيكوس مقابل التكاليف المتغيرة: يجب أن يعرف رواد الأعمال لزيادة الأرباح

كل عمل تجاري سواء كان صغيرًا أو كبيرًا يواجه نوعين من التكاليف: التكاليف الثابتة (Fixed Cost) والتكاليف المتغيرة (Variable Cost). الاختلاف بين هذين النوعين يحدد مدى قدرة عملك على المنافسة ومدى نمو الأرباح في المستقبل. إدارة التكاليف بشكل جيد هي سر النجاح لرواد الأعمال الناجحين.

ما هي التكاليف الثابتة (Fixed Cost) ولماذا هي مهمة

التكاليف الثابتة أو التكاليف الثابتة هي المصاريف التي لا تتغير سواء كانت المبيعات عالية أو منخفضة. سواء كنت تنتج قطعة واحدة أو ألف قطعة، فإن التكاليف الثابتة تظل كما هي. حتى لو لم يتم الإنتاج، يجب دفعها بالكامل.

فكر في الأمر هكذا: عندما تستأجر مبنى مكتب، عليك دفع الإيجار شهريًا سواء كانت أرباحك جيدة أو خسارة. التكاليف الثابتة هي تلك التكاليف “الملزمة بالدفع” والأهم في التخطيط المالي.

التكاليف الثابتة لها خصائص مثيرة للاهتمام: كلما زادت المبيعات، ينخفض التكاليف الثابتة لكل وحدة مباعة. على سبيل المثال، إذا كانت إيجارات المصنع 100,000 ريال شهريًا، وكنت تنتج 1,000 قطعة، فإن الإيجار لكل قطعة هو 100 ريال. وإذا زادت الإنتاج إلى 2,000 قطعة، فإن الإيجار لكل قطعة ينخفض إلى 50 ريال. هذا هو السبب في أن الشركات الكبيرة غالبًا ما تكون أكثر ربحية.

أمثلة على التكاليف الثابتة التي يجب أن تعرفها

• الإيجار: تكلفة استئجار الموقع بغض النظر عن التشغيل
• رواتب الموظفين: رواتب ثابتة للموظفين الدائمين والمديرين
• التأمين: تأمين التشغيل، تأمين الأصول، تأمين المسؤولية
• الاستهلاك: استهلاك الآلات، المباني، المعدات الشهرية
• الفوائد على القروض: الفوائد المدفوعة للبنك أو الدائنين شهريًا
• الاشتراكات: رسوم برامج، اشتراكات أنظمة مختلفة

كيف تختلف التكاليف المتغيرة عن التكاليف الثابتة

التكاليف المتغيرة هي عكس التكاليف الثابتة، فهي تتغير وفقًا لكمية الإنتاج أو المبيعات. كلما زاد إنتاجك أو مبيعاتك، تزداد التكاليف المتغيرة بنسبة معينة، وعندما يقل الإنتاج، تنخفض التكاليف المتغيرة أيضًا.

يمكن القول إن التكاليف المتغيرة هي “تكاليف مرنة”، فهي قابلة للتحكم وفقًا لقرارات الإدارة. بينما التكاليف الثابتة يجب دفعها بغض النظر عن مستوى الإنتاج.

الفرق الواضح:

• التكاليف الثابتة: لا تتغير / يجب دفعها / تستخدم في التخطيط على المدى الطويل
• التكاليف المتغيرة: تتغير / يمكن التحكم فيها / مرنة وفقًا للعمليات

أمثلة على التكاليف المتغيرة في الأعمال الحقيقية

• المواد الخام: كلما زاد الإنتاج، زادت كمية المواد المشتراة
• أجور العمال: أجور العمال حسب ساعات العمل
• الطاقة: استهلاك الكهرباء والمياه يزداد مع زيادة الإنتاج
• التعبئة والتغليف: علب، ورق، مواد التغليف تزداد مع زيادة المنتجات
• الشحن والتوصيل: تكاليف الشحن تزداد مع عدد المنتجات المرسلة
• العمولات: عمولات المبيعات تزداد مع ارتفاع المبيعات

تحليل التكاليف المختلطة لزيادة الأرباح

ما على رواد الأعمال فعله هو دمج التكاليف الثابتة والمتغيرة معًا لمعرفة التكلفة الإجمالية الحقيقية. هذا التحليل يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

صيغة بسيطة: التكلفة الإجمالية = التكاليف الثابتة + (التكلفة المتغيرة لكل وحدة × عدد الوحدات)

مثال: إذا كانت التكاليف الثابتة الشهرية 200,000 ريال، والتكلفة المتغيرة لكل قطعة 50 ريال، وكنت تنتج 1,000 قطعة: التكلفة الإجمالية = 200,000 + (50 × 1,000) = 250,000 ريال

التكلفة لكل وحدة = 250,000 ÷ 1,000 = 250 ريال/قطعة

إذا حددت سعر البيع 400 ريال/قطعة، فإن الربح لكل قطعة هو 150 ريال.

نصائح لزيادة الأرباح:

1. خفض التكاليف الثابتة: تفاوض على أسعار الإيجار، قلل النفقات الشهرية غير الضرورية
2. خفض التكاليف المتغيرة: تفاوض على أسعار المواد، حسّن عمليات الإنتاج، قلل الفاقد
3. زيادة المبيعات: كلما زادت المبيعات، ينخفض التكاليف الثابتة لكل وحدة ويزيد الربح

استخدام الآلات بدلاً من العمالة هو مثال جيد: التكاليف الثابتة تزداد (ثمن الآلة)، لكن التكاليف المتغيرة تنخفض (لا حاجة لدفع أجور إضافية)، وزيادة الإنتاج يزيد من الأرباح.

أهمية إدارة كلا النوعين من التكاليف

فهم التكاليف الثابتة والمتغيرة ليس مجرد موضوع دراسي، بل هو سر البقاء، النمو، وتحقيق الأرباح في الأعمال التجارية.

رواد الأعمال الأذكياء:

• يفهمون التكاليف الحقيقية الخاصة بهم
• يحددون أسعار البيع التي تغطي التكاليف وتحقق الربح
• يخططون للاستثمار لتقليل التكاليف على المدى الطويل
• يراقبون التكاليف باستمرار ويعملون على تحسينها

التكاليف الثابتة صعبة، والتكاليف المتغيرة يمكن التحكم فيها، لكن إدارة كلاهما بشكل جيد هو الفن الحقيقي لإدارة الأعمال.