استراتيجيات تحسين رؤية وحماية بيانات عمليات الاندماج والاستحواذ

لكن عندما تفكر في عمليات الاندماج والاستحواذ، عادةً لا يكون الأمن السيبراني في المقام الأول. ومع ذلك، فإن رؤية البيانات وحمايتها أمران حاسمان لنجاح عملية الاندماج والاستحواذ. على سبيل المثال، في استطلاع أجرته شركة West Monroe Partners في ديسمبر 2020، أبلغ 60 بالمئة من المشاركين عن اكتشاف مشكلات أمنية سيبرانية في شركة مستحوذة بعد الصفقة، مما أدى إلى انخفاض تقييم الصفقة. بدون حماية قوية للبيانات، قد لا تهم أفضل الخطط لنجاح عملية الاندماج والاستحواذ، وقد يزداد خطر الاستحواذ بشكل كبير.

دور رؤية البيانات في نجاح عمليات الاندماج والاستحواذ

في بيئة الأعمال المعتمدة على البيانات اليوم، فإن الوصول إلى بيانات دقيقة وشاملة ضروري لاتخاذ قرارات مستنيرة خلال عملية الاندماج والاستحواذ. تساعد الرؤية الواضحة للبيانات الحساسة المؤسسات على تقييم قيمة الصفقة والمخاطر المحتملة المرتبطة بها، ويمكن أن تضمن تكاملًا سلسًا بعد الدمج.

لكن الحصول على رؤية واضحة يمثل تحديًا كبيرًا لمعظم المؤسسات. على الرغم من الأهمية الحاسمة لرؤية البيانات، لا تزال العديد من الشركات تكافح لفهم البيانات الحساسة التي تمتلكها أو التي تمتلكها المؤسسات المستهدفة. يمكن أن تؤدي هذه المشكلة إلى تقييمات غير دقيقة، ومشكلات امتثال، وصعوبات في التكامل، مما يعيق نجاح الصفقة في النهاية. إن الرؤية الدقيقة للبيانات ضرورية للأمور التالية:

تقييم الأهداف المحتملة للاندماج والاستحواذ

لنجاح عملية الاندماج والاستحواذ، يجب أن يكون لدى كل من الشركة المستحوذة والمستهدفة فهم شامل للبيانات التي يمتلكانها. قد تشمل البيانات ذات الصلة السجلات المالية، معلومات العملاء، الملكية الفكرية، وغيرها من البيانات الحساسة لتقييم قيمة الشركة المستهدفة والفرص التآزرية المحتملة. مع رؤية واضحة لهذه البيانات، يمكن للشركة المستحوذة اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الصفقة، وتحديد المخاطر المحتملة، وتحديد التقييم المناسب للشركة المستهدفة.

اتخاذ القرارات والتفاوض

خلال مرحلة التفاوض على الصفقة، يجب على الطرفين مشاركة البيانات ذات الصلة بالصفقة. تتيح الشفافية بشأن البيانات الحساسة للطرفين فهم عمليات كل منهما، وأصوله، وديونه بشكل أفضل، مما يؤدي إلى مفاوضات أكثر إنتاجية وشروط مفيدة للطرفين. مع وجود رؤية جيدة للبيانات، يمكن تحديد ومعالجة الأمور التي قد تعيق إتمام الصفقة قبل المضي قدمًا.

أمن البيانات والامتثال

غالبًا ما تتضمن عمليات الاندماج والاستحواذ نقل كميات كبيرة من البيانات الحساسة، مما يعرض كلا الكيانين لاحتمال حدوث خروقات أمنية أو عدم الامتثال للوائح التنظيمية. ضمان حماية البيانات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة (مثل GDPR أو CCPA) ضروري لتقليل المخاطر المرتبطة بالصفقة. قد تكون المؤسسات عبر الحدود خاضعة للوائح امتثال مختلفة. الشركات التي تمتلك رؤية قوية للبيانات تكون في وضع أفضل لتقييم مدى امتثالها وامتثال الكيان المستهدف، مما يقلل من فرص حدوث عواقب قانونية أو مالية غير متوقعة نتيجة عدم الامتثال.

مع ضعف الرؤية تأتي مخاطر وعيوب في عمليات الاندماج والاستحواذ

الشركات التي تفهم وتتعامل مع المخاطر والتحديات المرتبطة برؤية البيانات الضعيفة تكون عادةً أكثر استعدادًا لنجاح عمليات الاندماج والاستحواذ ويمكنها تجنب المخاطر المحتملة، بما في ذلك:

تقييم غير دقيق للشركة المستهدفة

نقص الرؤية للبيانات الحساسة يمكن أن يؤدي إلى افتراضات غير دقيقة حول قيمة الشركة المستهدفة، مما قد يؤدي إلى دفع مبالغ زائدة أو ناقصة للاستحواذ. التقييمات غير الدقيقة يمكن أن تؤثر على عائد الاستثمار للشركة المستحوذة وتضر بالنجاح طويل الأمد للكيان الجديد.

مشكلات قانونية وتنظيمية محتملة

ضعف الرؤية للبيانات الحساسة يمكن أن يؤدي إلى مشكلات غير متوقعة في الامتثال القانوني والتنظيمي. على سبيل المثال، إذا تبين أن شركة مستهدفة غير ملتزمة بلوائح حماية البيانات بعد الاستحواذ، قد تواجه الشركة المستحوذة غرامات، وعقوبات، وضررًا سمعة. من المهم تحديد ومعالجة قضايا الامتثال مبكرًا في عملية الاندماج والاستحواذ لتقليل هذه المخاطر وحماية الشركة المستحوذة من المسؤوليات المحتملة.

تحديات في التكامل وتكاليف غير متوقعة

يمكن أن تظهر آثار ضعف رؤية البيانات أيضًا خلال مرحلة التكامل بعد الدمج. دمج الأنظمة، والعمليات، والبيانات يمثل تحديًا كبيرًا، ولكن نقص الفهم حول البيانات الحساسة قد يؤدي إلى أخطاء مكلفة، وتأخيرات، وكفاءات تشغيلية منخفضة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي الثغرات الأمنية غير المكتشفة إلى خروقات بيانات وحوادث أمنية أخرى.

الضرر السمعة، وفقدان ثقة العملاء

في حال حدوث خرق أمني أو مشكلة امتثال بسبب ضعف رؤية البيانات أثناء عملية الاندماج والاستحواذ، قد يعاني الكيان الجديد من آثار سلبية طويلة الأمد على سمعة الشركة ومكانتها السوقية، مما يقلل من قيمة الصفقة في النهاية.

ثلاث استراتيجيات لتحسين رؤية البيانات في عمليات الاندماج والاستحواذ

كما هو موضح أعلاه، فإن مخاطر وعيوب ضعف رؤية البيانات كبيرة. تشمل أفضل الممارسات لتعزيز رؤية البيانات لنجاح عملية الاندماج والاستحواذ:

إجراء تدقيقات وتقييمات شاملة للبيانات

قبل الشروع في عملية الاندماج والاستحواذ، يجب على الطرفين إجراء تدقيقات وتقييمات شاملة للبيانات لفهم البيانات الحساسة التي يمتلكانها بوضوح. يتضمن ذلك تحديد، وتصنيف، وتقييم سلامة وأمان البيانات، بالإضافة إلى التحقق من امتثالها للوائح ذات الصلة. يمكن أن تساعد تدقيقات البيانات والتقييمات في الكشف عن المشكلات المحتملة وتوفير رؤى قيمة لاتخاذ القرارات خلال العملية.

تنفيذ أطر وعمليات حوكمة البيانات

إنشاء أطر وتقنيات حوكمة البيانات القوية يمكن أن يحسن بشكل كبير من رؤية البيانات وحمايتها خلال عملية الاندماج والاستحواذ. حوكمة البيانات تتعلق بوضع السياسات والمعايير والإجراءات لإدارة وحماية البيانات الحساسة، وتعيين المسؤوليات للأدوار المحددة داخل المؤسسة.

حوكمة الوصول إلى البيانات، التي تركز بشكل خاص على التحكم والمراقبة في الوصول إلى أصول البيانات الخاصة بالمؤسسة، ضرورية أيضًا لعمليات الاندماج والاستحواذ. الشركات المعنية ستحتاج للإجابة على أسئلة مثل:

• أين محتوى الأعمال الحيوي الخاص بي؟

• هل يتم مشاركة بياناتي الحساسة فقط مع من لديهم إذن برؤيتها؟

• هل تم مشاركة أو الوصول إلى البيانات بشكل غير مناسب؟

من خلال تطبيق ممارسات حوكمة بيانات قوية، يمكن للشركات ضمان إدارة البيانات الحساسة بشكل متسق، وحمايتها، وامتثالها للمتطلبات التنظيمية طوال عملية الاندماج والاستحواذ.

الاستفادة من حلول إدارة وضعية أمان البيانات (DSPM)

حلول إدارة وضعية أمان البيانات (DSPM) يمكن أن تساعد المؤسسات على الحصول على رؤية أفضل لبياناتها الحساسة وتحديد الثغرات المحتملة. تتيح DSPM للمؤسسات فهم واضح لـ “مكان، ومن، وكيف” البيانات الحساسة: أين توجد، من لديه حق الوصول إليها، وكيف تم استخدامها. يمكن لأفضل حلول DSPM اكتشاف، وتصنيف، ومعالجة البيانات بشكل مستقل — سواء كانت منظمة أو غير منظمة، مخزنة في السحابة أو على الخوادم المحلية.

تطوّر حلول DSPM القوية فهمًا دلاليًا للبيانات وتوفر عرضًا موضوعيًا مبنيًا على الفئات الحساسة من البيانات — من البيانات المالية إلى الملكية الفكرية، والبيانات التجارية السرية، وبيانات التعريف الشخصية/بيانات الدفع الإلكتروني/بيانات الصحة الشخصية. تساعد هذه الأدوات الشركات على معالجة قضايا أمن البيانات بشكل استباقي وتحسين وضعية أمان البيانات بشكل عام.

من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، والاستثمار في ممارسات إدارة البيانات المناسبة، واستخدام الأدوات والخبرات الصحيحة، يمكن للشركات تحسين رؤيتها للبيانات بشكل كبير خلال عمليات الاندماج والاستحواذ. وبذلك، يمكنها تحقيق الأهداف الرئيسية لنجاح الصفقة، واتخاذ قرارات أكثر استنارة، وحماية البيانات الخاصة، وتقليل المخاطر، وتعظيم الفوائد المحتملة للصفقة.